Dostosowano system do wymogów wynikających ze zmian w przepisach prawa związanych z formularzem ZUS ZWUA.

1 stycznia 2019 roku weszły w życie przepisy ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. 2018 poz. 357). Nowe przepisy rozszerzyły zakres danych przekazywanych do ZUS co miesiąc przez płatników składek, m. in. na formularzu ZUS ZWUA (wyrejestrowanie z ubezpieczeń).

Na formularzu ZUS ZWUA pojawiła się informacja o dacie i trybie rozwiązania stosunku pracy, podstawie prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy lub stosunku służbowego oraz informacja, z czyjej inicjatywy stosunek pracy został rozwiązany.

W związku z zmianą przepisów w systemie zmodyfikowano następujące elementy:

• Procedura Zwalnianie pracownika
• Słownik Szczegóły dotyczące umów
• Procedura Rozwiązanie stosunku pracy – operacje grupowe
• Słownik Pracownicy oczekujący na zwolnienie
• Słownik Dokumenty rozliczeniowe – ZWUA.

Procedura Zwalnianie pracownika

W procedurze Zwalnianie pracownika zostały dodane nowe parametry:

• Kod rozwiązania umowy,
• Podstawa prawna,
• Strona inicjująca,
• Opis podstawy prawnej – pole należy uzupełnić ręcznie w przypadku, gdy wybrany zostanie kod 550 w polu Podstawa prawna.

Okno procedury wygląda następująco:

Rys. Parametry procedury Zwalnianie pracownika

W słowniku Sposoby rozwiązania umów dodano dwa pola:

• Kod rozwiązania,
• Kod podstawy prawnej.

Pola te służą do powiązania sposobu rozwiązania umowy z kodem wygaśnięcia / trybu rozwiązania stosunku pracy / stosunku służbowego oraz z kodem podstawy prawnej rozwiązania / wygaśnięcia stosunku pracy / stosunku służbowego. Są one wykorzystywane do generowania dokumentu ZUS ZWUA w sekcji V. Rozwiązanie/ Wygaśnięcie stosunku pracy/ stosunku służbowego.

Dzięki uzupełnieniu tych pól podczas wypełniania parametrów procedury Zwalnianie pracownika po wybraniu wartości w polu Sposób rozwiązania umowy pola Kod rozwiązania umowy oraz Podstawa prawna zainicjują się automatycznie.

Rys. Słownik Sposoby rozwiązania umów

Informacje uzupełnione podczas zwalniania pracownika zostają zapisane w szczególe Szczegóły dotyczące umów w słowniku Pracownicy – umowy(etaty).

W słowniku Szczegóły dotyczące umów dodano nowe pola:

• Dane do ZUS; Kod rozwiązania,
• Dane do ZUS; Kod podstawy prawnej,
• Dane do ZUS; Strona inicjująca,
• Podstawa prawna rozwiązania umowy,
• Podstawa prawna cd.

Nowe pola nie są domyślnie widoczne, trzeba włączyć ich widoczność w ustawieniach tabeli.

Rys. Szczegóły dotyczące umów

Pola Podstawa prawna rozwiązania umowy oraz Podstawa prawna cd. należy wypełniać ręcznie w przypadku, gdy w polu Kod podstawy prawnej zostanie wybrany kod 550 – Inna niż określona w kodach od 400 do 455 i od 457 do 463 – podstawa prawna rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy lub stosunku służbowego.

Oba pola pozwalają zapisać po 255 znaków, ale w programie Płatnik (wersja 10.02.002) istnieje ograniczenie do 73 znaków.

Jeżeli wpiszemy krótkie informacje w tych polach, wówczas w słowniku Dokumenty zgłoszeniowe – ZWUA zostaną połączone w jedno pole Opis.

W przypadku, gdy pola te uzupełnione zostaną dużą ilością znaków, wówczas w słowniku Dokumenty zgłoszeniowe – ZWUA do pola Opis zostaną pobrane tylko pierwsze 73 znaki z pola Postawa prawna rozwiązania umowy.

Procedura Rozwiązywanie stosunku pracy – operacje grupowe

W procedurze Rozwiązywanie stosunku pracy – operacje grupowe zostały dodane nowe parametry:

• Kod rozwiązania umowy,
• Podstawa prawna,
• Strona inicjująca,
• Opis podstawy prawnej – pole wypełnia się tylko, jeżeli w polu Podstawa prawna zostanie wybrany kod 550.

Rys. Parametry procedury Rozwiązywanie stosunku pracy – operacje grupowe

Uwaga! Powyższa procedura działa tylko dla umów, które mają status umowy Wydrukowana lub Aktywna.

Rys. Statusy umowy

Pracownicy oczekujący na zwolnienie

Zmianie uległ słownik Pracownicy oczekujący na zwolnienie.

Rys. Parametry procedury Zwalnianie pracownika

W słowniku Pracownicy oczekujący na zwolnienie zostały dodane nowe pola:

• Kod rozwiązania,
• Kod podstawy prawnej,
• Strona inicjująca,
• Opis podstawy prawnej – tu przenosi się opis, gdy był wybrany kod rozwiązania 550 i gdy uzupełniono pole Podstawa prawna – rozwiązanie umowy.

Tak wygląda słownik po modyfikacji:

Rys. Słownik Pracownicy oczekujący na zwolnienie

W słowniku tym jest procedura do zatwierdzenia zwolnienia Zaakceptuj zwolnienie pracownika. Po jej uruchomieniu ponownie otwiera się formatka z parametrami zwolnienia pracownika do zatwierdzenia:

Rys. Procedura Zaakceptuj zwolnienie pracownika

Po zatwierdzeniu automatycznie wypełnia się szczegół Szczegóły dotyczące umów w słowniku Pracownicy – umowy(etaty).

Rys. Szczegóły dotyczące umów w słowniku Pracownicy – umowy(etaty)

Generowanie ZWUA

W słowniku Dokumenty rozliczeniowe – ZWUA zostały dodane nowe pola:

• Kod rozwiązania,
• Podstawa prawna; Kod,
• Podstawa prawna; Opis – tu przenosi się opis, gdy był wybrany kod rozwiązania 550 i gdy uzupełniono pole Podstawa prawna – rozwiązanie umowy,
• Strona inicjująca.

Tak wygląda słownik po modyfikacji:

Rys. Nowe pola w słowniku Dokumenty zgłoszeniowe ZWUA