Dodano możliwość ręcznego przypisania numeru nadanego przez KSeF do dokumentu sprzedaży zaewidencjonowanego w Softlab ERP w sytuacji, gdy system nie jest zintegrowany z platformą komunikacyjną Businesslink.
W przypadku braku konfiguracji umożliwiającej wysyłanie faktur do KSeF i ich automatycznego powiązania z numerem identyfikującym KSeF, użytkownicy będą musieli ręcznie dodawać taką informację. Służy do tego procedura Dopisz nr KSeF do faktury, dostępna w słownikach Rejestr sprzedaży oraz Sprzedaż w ramach UE. Procedura umożliwia ręczne wpisanie numeru KSeF i powiązanie go ze wskazanym dokumentem. Rozwiązanie to pozwala zachować zgodność z wymogami KSeF w przypadku braku integracji systemu z Businesslink, umożliwiającej zautomatyzowanie procesu. Nowa procedura zapewnia pełną kontrolę nad ręcznym przypisywaniem numerów oraz minimalizuje ryzyko błędów.
W oknie edycyjnym procedury Dopisz nr KSeF do faktury należy uzupełnić parametry:
- Numer KSeF – numer potwierdzający rejestrację dokumentu w KSeF, w formacie 9999999999-RRRRMMDD-FFFFFFFFFFFF-FF,
- Data przesłania – data wysłania dokumentu do KSeF,
- Data przyjęcia – data potwierdzenia odbioru faktury w KSeF,
- Zezwól na przypisanie numeru KSeF już istniejącego w systemie – zaznaczenie tej opcji umożliwia przypisanie już istniejącego na innym dokumencie numeru KSeF. Operacja ta jest rejestrowana w szczególe Historia operacji.
Rys. 1. Okno edycyjne procedury Dopisz nr KSeF do faktury
Wprowadzenie danych i zatwierdzenie procedury, spowoduje zmianę wartości statusu dokumentu ze Status KSeF na Przyjęte w KSeF.
Rys. 2. Status KSeF po wykonaniu procedury Dopisz nr KSeF do faktury
Dodatkowo, w kolumnach KSeF;Opis statusu, KSeF;Data potwierdzenia oraz KSeF;Numer identyfikujący dostępnych w przekroju KSeF, zostaną zapisane informacje wprowadzone w oknie procedury.
Rys. 3. Słownik Rejestr sprzedaży, przekrój KSeF, grupa kolumn KSeF
W razie potrzeby edycji wprowadzonych w ten sposób danych, należy ponownie uruchomić procedurę.
Procedura weryfikuje poprawność wpisanego numeru KSeF. W przypadku wprowadzenia błędnego numeru (np. zastosowania niewłaściwego formatu lub użycia znaków specjalnych) zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat informujący o błędzie.
Rys. 4. Komunikat informujący o błędzie w przypadku wprowadzenia numeru KSeF w niepoprawnym formacie
Procedura nie działa w przypadku, gdy system jest zintegrowany z platformą komunikacyjną Businesslink. W tym przypadku, przy próbie wykonania procedury pojawi się odpowiedni komunikat informujący o błędzie.
Rys. 5. Komunikat informujący o błędzie w przypadku próby wykonania procedury, gdy system jest zintegrowany z Businesslink
Podczas zatwierdzania okna procedury system zweryfikuje również, czy wprowadzony numer KSeF nie został już wcześniej przypisany do innego dowodu. Próba ponownego przypisania tego samego numeru zakończy się wyświetleniem komunikatu informującym o błędzie.
Rys. 6. Komunikat informujący o błędzie w przypadku wprowadzenia numeru KSeF przypisanego już do innej faktury
Może się zdarzyć konieczność przypisania już istniejącego na innym dokumencie numeru KSeF. Taka operacja jest możliwa do wykonania po zaznaczeniu w oknie edycyjnym procedury opcji Zezwól na przypisanie numeru KSeF już istniejącego w systemie.
Uwaga! Takie rozwiązanie należy stosować wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, np. jeśli numer KSeF był już wykazany w JPK, ale wymaga ponownego przypisania do innego dokumentu w ramach korekty JPK.
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE