W buforze dokumentów przychodzących dodano obsługę identyfikatora IDWew (identyfikator wewnętrzny generowany w KSeF) przekazanego w pliku XML.y

IDWew to unikalny identyfikator generowany przez KSeF, zbudowany z NIP podatnika oraz ciągu cyfr. Służy do jednoznacznej identyfikacji wyodrębnionych jednostek wewnętrznych dużych organizacji, takich jak oddziały firm, jednostki podrzędne JST czy członkowie grup VAT.

Dotychczas system ERP nie umożliwiał zapisywania w ERP takich informacji, a tym samym filtrowania dokumentów przychodzących według wewnętrznych jednostek organizacyjnych wskazanych przez wystawcę faktury w strukturze KSeF. W praktyce oznaczało to, że faktury kierowane do konkretnych oddziałów, zakładów, jednostek podrzędnych czy członków grupy VAT trafiały do wspólnej puli dokumentów. Utrudniało to ich szybkie przypisanie do właściwych rejestrów, operatorów lub działów.

Wraz z rosnącym wykorzystaniem identyfikatora IDWew pojawiła się potrzeba jego pełnej obsługi w systemie, aby umożliwić operatorom sprawniejszą segregację i prawidłowy import dokumentów do systemu ERP.

W ramach wprowadzonych zmian, w słowniku Dokumenty przychodzące dodano obsługę identyfikatora IDWew przekazanego w sekcji Podmiot3, w roli 2 (Odbiorca) w pliku XML. Po odpowiedniej konfiguracji systemu identyfikator IDWew oraz nazwa jednostki podrzędnej są zapisywane na atrybutach dokumentu, widocznych w szczególe Atrybuty dokumentu. Dzięki temu informacje o jednostkach podrzędnych uwzględnione w pliku XML stają się dostępne jako kryterium filtrowania oraz jako podstawa do dalszego przetwarzania dokumentu.

Rys. 1. Słownik Dokumenty przychodzące, szczegół Atrybuty dokumentu

Rozszerzono też możliwość filtrowania danych odbiorcy w słowniku Dokumenty przychodzące w filtrze Podmiot3, umożliwiając w ten sposób operatorom szybkie zawężenie listy dokumentów do tych, które dotyczą konkretnej jednostki organizacyjnej. Do filtrowania odbiorcy można wskazać nazwę jednostki podrzędnej lub identyfikatora IDWew.

Rys. 2. Słownik Dokumenty przychodzące, przykładowe filtrowanie z wykorzystaniem IDWew

Zmiana znacząco usprawnia obsługę dokumentów przychodzących w organizacjach o złożonej strukturze, eliminując konieczność ręcznego wyszukiwania faktur kierowanych do poszczególnych jednostek. Rozszerzony sposób filtrowania umożliwia sprawną analizę danych oraz szybkie zawężenie listy dokumentów do właściwego zestawu.

Zmiany w sposobie korzystania z funkcjonalności

Rozszerzono działanie filtra Podmiot3. Obecnie użytkownik może, korzystając z IDWew lub nazwy jednostki podrzędnej, odfiltrować dokumenty przypisane do konkretnej jednostki, np. oddział, magazyn.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK