System Softlab ERP dostosowano do generowania e-sprawozdań finansowych (JPK) w nowej strukturze danych obowiązującej od 01.01.2026 roku.

Wprowadzone modyfikacje zapewniają zgodność funkcjonalności systemu Softlab ze zmianami prawnymi opublikowanymi przez ustawodawcę. Zmiany te wynikają głównie z przeniesienia publikacji nowych struktur sprawozdań do Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE), co wymagało rozszerzenia struktur danych.

Zmiana przygotowana została dla konsultantów i klientów, którzy będą składać ww. sprawozdania za rok 2025.

Zostały przygotowane nowe wersje wzorcowych paczek sprawozdań dla poszczególnych typów jednostek. Nazwy tych paczek kończą się sufiksem _v2_1_0, podobnie jak nazwy zawartych w nich sprawozdań składowych.

Nowe paczki zostały przygotowane dla jednostek: innej, skonsolidowanej jednostki innej, małej oraz mikro. Dla tych jednostek istnieje możliwość mapowania pomiędzy sprawozdaniami finansowymi a e-sprawozdaniami.

Przygotowano również paczkę dla organizacji pozarządowych, przy czym dla tej jednostki nie ma skonfigurowanych mapowań ze sprawozdaniami finansowymi.

Dodatkowo w słowniku Pozycje sprawozdań umożliwiono kopiowanie skonfigurowanych pozycji użytkownika pomiędzy wersjami e-sprawozdań.

Paczki te będą automatycznie podpowiadane jako domyślne przy tworzeniu nowego e-sprawozdania za rok 2025 w słowniku e-Sprawozdania.

Poniżej znajduje się przykład tworzenie e-sprawozdania dla jednostki innej w złotych.

Rys. 1. Tworzenie nowego e-sprawozdania w oparciu o paczkę zawierającą nową strukturę

1. Kopiowanie pozycji

System umożliwia użytkownikowi dodawanie własnych pozycji w słowniku Pozycje sprawozdań. Pozycje te są dodawane w ramach paczek sprawozdań zainstalowanych w danej firmie.

Nowe wersje sprawozdań wymagają instalacji nowych paczek na podstawie aktualnych wzorców. W konsekwencji nie zawierają one pozycji użytkownika dodanych w poprzednich wersjach sprawozdań w tej samej firmie.

W związku z powyższym w słowniku Pozycje sprawozdań wprowadzono nową procedurę Kopiuj pozycje użytkownika między firmami, która:

• działa w kontekście bieżącej firmy,
• kopiuje pozycje do sprawozdania aktualnie wyfiltrowanego w słowniku,
• umożliwia wybór danych źródłowych z innych wersji sprawozdania tego samego typu, posiadających identyczną wartość parametru Wartości w tysiącach, zainstalowanych w tej samej firmie.

Kopiowaniu podlegają wyłącznie pozycje użytkownika, które nie istnieją jeszcze w docelowej wersji sprawozdania. Pozycje już istniejące (zarówno pierwotne, jak i wcześniej skopiowane) nie są aktualizowane ani nadpisywane.

Pozycje użytkownika mogą być również dodawane ręcznie.

Po wykonaniu operacji zaleca się przeprowadzenie weryfikacji skopiowanych pozycji w docelowej wersji sprawozdania.

Rys. 2. Procedura Kopiuj pozycje użytkownika między wersjami

Zmiany w sposobie korzystania z funkcjonalności

Zmiana nie wpływa na sposób tworzenia e-sprawozdań przez operatorów systemu.

Wątpliwości mogą wystąpić przy uzupełnianiu nowego pola P_1\P_1B\FormaPrawna znajdującego się w części Wprowadzenie do sprawozdania.

Wartość tego pola jest zakodowana, a w definicji typu pola w schemacie XSD podana jest lista dostępnych możliwych wartości:

• FR – fundacja rodzinna (kod FR),
• 48 – fundacja (kod 48),
• FI – fundusz inwestycyjny (kod FI),
• 79 – oddział przedsiębiorcy zagranicznego (kod 79),
• 73 – organizacja pracodawców (kod 73),
• PA – prosta spółka akcyjna (kod PA),
• 24 – przedsiębiorstwo państwowe (kod 24),
• 80 – przedstawicielstwo zagraniczne (kod 80),
• 76A – samorząd gospodarczy i zawodowy (kod 76A),
• 76B – koło gospodyń wiejskich (kod 76B),
• 39 – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa (kod 39),
• 40 – spółdzielnia mieszkaniowa (kod 40),
• 42 – spółdzielnia europejska (kod 42),
• 16 – spółka akcyjna (kod 16),
• 19 – spółka cywilna (kod 19),
• 22 – spółka europejska (kod 22),
• 18 – spółka jawna (kod 18),
• 20 – spółka komandytowa (kod 20),
• 21 – spółka komandytowo-akcyjna (kod 21),
• 15 – spółka partnerska (kod 15),
• 17 – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (kod 17),
• 55 – stowarzyszenie wpisane do KRS (kod 55),
• 00 – stowarzyszenie niewpisane do KRS (kod 00),
• 34 – towarzystwo reasekuracji wzajemnej (kod 34),
• 26 – towarzystwo ubezpieczeń wzajemnych (kod 26),
• 85 – wspólnota mieszkaniowa (kod 85),
• 74 – związek pracodawców (kod 74),
• 72 – związek zawodowy (kod 72),
• OG – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (kod OG).

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK