Jeśli prowadzisz działalność w branży spożywczej, farmaceutycznej czy kosmetycznej, doskonale wiesz, jak ważne jest zarządzanie datami ważności produktów. Podczas przechowywania artykułów z ograniczonym terminem przydatności, stała kontrola terminów staje się niezbędna. Zarządzanie tym aspektem może być wyzwaniem, zwłaszcza dla firm z rozbudowanym asortymentem i dużymi magazynami.

Brak odpowiednich narzędzi do monitorowania dat ważności może prowadzić do strat finansowych i niezadowolenia klientów. System Softlab WMS oferuje funkcjonalność automatyzacji procesów związanych z kontrolą dat ważności, eliminując błędy i oszczędzając czas. Dzięki temu firma może dostarczać produkty zgodnie z obowiązującymi umowami i przepisami.

Kontrola terminów ważności

Klienci, będący kluczowymi odbiorcami, często posiadają specyficzne wymagania dotyczące dat ważności produktów, które zostały uwzględnione w umowach. Producent musi zagwarantować, że każdy klient otrzyma produkty spełniające te wymagania, co stanowi fundament udanych relacji biznesowych. Efektywny system zarządzania magazynem (WMS) nie tylko pozwala zdefiniować ściśle określone indywidualne kryteria kontrahenta, ale również monitoruje terminy ważności i wspiera magazyniera w precyzyjnej kompletacji towarów, zapewniając, że każde zamówienie spełnia określone warunki.

Jak system Softlab WMS sobie z tym radzi?

W systemie Softlab WMS w kartotece materiałowej na zakładce Daty ważności dla kontrahentów istnieje możliwość zdefiniowania minimalnej oraz maksymalnej liczby dni do końca daty ważności towaru dla poszczególnych kontrahentów.

Rys. 1. Kartoteka materiałowa

Dzięki temu, podczas generowania nowego zamówienia dla danego kontrahenta, system automatycznie dobierze datę ważności wybranego towaru (w przypadku, gdy takie informacje nie zostały zdefiniowane w kartotece materiałowej, użytkownik ma również możliwość ręcznego ich uzupełniania w zamówieniu).

Rys. 2. Zamówienie od odbiorców

Precyzyjnie zdefiniowane w systemie specyficzne wymagania klienta stanowią nieocenione wsparcie dla magazyniera podczas procesu kompletacji (który opiera się na informacjach zarejestrowanych w zamówieniu). Dzięki szczegółowym specyfikacjom, proces kompletacji staje się nie tylko bardziej efektywny i szybszy, ale również charakteryzuje się znacznie mniejszym ryzykiem popełnienia błędów, co przekłada się na jakość obsługi, zadowolenie klientów oraz sprawną realizację zamówień.

Korzyści

1. Automatyzacja/zwiększenie efektywności operacyjnej: funkcjonalność znacząco poprawia efektywność operacji magazynowych, co przekłada się na szybszą realizację zamówień i lepszą obsługę klienta.
2. Brak pomyłek: informacje dotyczące dat ważności nie muszą być wprowadzane ręcznie na zamówieniach, co eliminuje ryzyko dodatkowych błędów.
3. Oszczędność czasu: uniknięcie konieczności sprawdzania zapisów dotyczących dat ważności w umowach oddzielnie dla każdego zamówienia.
4. Rotacja właściwych towarów: dzięki precyzyjnemu śledzeniu dat ważności system WMS pomaga w redukcji strat związanych z przeterminowanymi produktami.
5. Zabezpieczenie przed stratami finansowymi: uniknięcie przechowywania towarów nie nadających się już do odsprzedaży z powodu zbliżającego się terminu niezdatności do spożycia.
6. Poprawa zadowolenia klientów: szybsza i bardziej precyzyjna realizacja zamówień prowadzi do zwiększenia satysfakcji klientów.

Automatyzacja i precyzyjna kontrola dat ważności zapewniają zgodność z wymaganiami prawnymi i umowami, co przekłada się na efektywność i zadowolenie klientów. Dzięki systemowi Softlab WMS, firma może skutecznie zarządzać produktami z ograniczonym terminem przydatności, minimalizując ryzyko błędów i strat finansowych.

Autor: Sławomir Frąckowski