W Portalu HR został udostępniony nowy pulpit: Ewidencja pracy. Przełożony może na nim sprawdzić, czy jego podwładni świadczą pracę zgodnie z obowiązującymi ich limitami.

Nowy pulpit znajduje się w obszarze Mój Zespół. Rejestrowana przez podwładnych praca zdalna prezentowana jest na nim w widoku miesięcznym i tygodniowym.

Rys. Pulpit Ewidencja pracy, widok miesięczny

Rys. Pulpit Ewidencja pracy, widok tygodniowy

Proces rozpoczyna się od zarejestrowania przez pracownika świadczenia pracy zdalnej w Portalu HR. W zależności od wybranego typu świadczenia pojawia się odpowiedni zapis w kalendarzu pracownika, np. Praca zdalna lub Rozpocznij/zakończ pracę. Dane te są prezentowane w formie skróconego opisu na portalu menadżera na pulpicie Ewidencja pracy (PZ lub R/Z).

Pod imieniem i nazwiskiem każdego pracownika wyświetla się informacja o trybie świadczonej pracy (dane te są pobierane ze szczegółu Rodzaje pracy limitowanej w słowniku Pracownicy).

Jeśli zarejestrowana w danym dniu praca zdalna nie wykracza poza obowiązujący limit, jest oznaczona kolorem zielonym. Kolor czerwony oznacza przekroczenie limitów. W ostatniej kolumnie znajduje się podsumowanie liczby zdarzeń zarejestrowanych przez pracownika w prezentowanym okresie. W przypadku podsumowania obowiązuje ta sama zasada: kolor czerwony informuje o przekroczeniu limitu, a kolor zielony,  że pracownik nie przekroczył limitu. Rodzaje pracy oznaczone jako wirtualne nie podlegają limitowaniu i nie będzie dla nich wyświetlane przekroczenie.

Można wspomnieć, że rodzaje pracy oznaczone jako wirtualne nie podlegają limitowaniu i nie będzie dla nich wyświetlane przekroczenie (podsumowanie zawsze będzie na zielono) [RT1]

Jeśli podsumowanie jest oznaczone kolorem szarym, oznacza to, że okres limitowania jest inny niż aktualnie prezentowany (np. pracownika obowiązuje tygodniowy okres limitowania, podczas gdy wyświetlany jest widok miesięczny).

Na pulpicie Ewidencja pracy są również oznaczane nieobecności pracownika, nie są one uwzględniane podczas kontroli limitów pracy zdalnej. Jeśli w danym dniu występuje absencja pracownika, ten dzień jest pomijany w podsumowaniu.

Sposób oznaczania absencji jest zgodny z legendą kalendarza na pulpicie startowym.

Rys. Oznaczenie absencji pracownika na pulpicie Ewidencja pracy

Sposób oznaczania pracy zdalnej na pulpicie Ewidencja pracy definiuje się w słowniku Rodzaje zdarzeń dotyczących pracy. Wartość wpisana w kolumnie Opis skrócony będzie wyświetlana w ewidencji w portalu HR.

Rys. Słownik Rodzaje zdarzeń dotyczących pracy

W górnej części pulpitu Ewidencja pracy znajduje się sekcja z filtrami, które umożliwiają przełożonemu ograniczenie wyszukiwanych informacji według poniższych kryteriów:

• Dział – ogranicza widok do osób pracujących w wybranym dziale,
• Tylko bezpośredni podwładni – ogranicza wyszukiwanie do podwładnych aktualnie zalogowanego menadżera,
• Stanowisko – ogranicza wyszukiwanie do wybranego rodzaju stanowiska,
• Pracownik – umożliwia wyszukanie konkretnego pracownika po imieniu i nazwisku.

Rys. Dostępne filtry na pulpicie Ewidencja pracy

W tej sekcji pulpitu, która zawiera harmonogram pracy zdalnej dla poszczególnych pracowników, możliwe jest filtrowanie danych według daty. W panelu filtrów są dostępne następujące opcje:

• Miesiąc i Rok – dla widoku miesięcznego,
• Rok i Tydzień – dla widoku tygodniowego,
• Pokazuj tygodnie (wszystkie, poprawne, przekroczone) – wspólne dla obu widoków,
• Rodzaj świadczenia – umożliwia wybór rodzaju świadczenia, który ma być wyświetlany w ewidencji: Praca zdalna, Praca zdalna okazjonalna, Rozpocznij/zakończ pracę lub Wszystkie rodzaje świadczenia. Filtr wspólny dla obu widoków.

Do zmiany okresu prezentowanego w harmonogramie pracy służą akcje Następny i Poprzedni. Za ich pomocą można szybko przejść do poprzedniego lub do następnego okresu. W przypadku widoku miesięcznego okresem tym będzie miesiąc, w przypadku widoku tygodniowego – tydzień.