Umożliwiono przechowywanie loginu domenowego użytkownika portalu oddzielnie od jego adresu email. W słowniku Pracownicy systemu Softlab HR udostępniono nowy typ kontaktu: Użytkownik domeny. Pracownik, dla którego został zdefiniowany ten typ kontaktu, może logować się do Portalu HR za pomocą konta domenowego.

Dzięki tej zmianie pracownik kadr może zmienić tryb logowania do portalu HR na logowanie domenowe dla istniejącego już w systemie konta pracownika, może to zrobić w głównej kartotece modułu Kadry, czyli w słowniku Pracownicy.

Dane logowania domenowego można również zarejestrować bezpośrednio w słowniku Operatorzy systemu poprzez edycję konta wybranego operatora.

Po zarejestrowaniu pracownikowi kontaktu domenowego, zostaje zmieniony sposób logowania do portalu HR na logowanie domenowe, na przykład logowanie poprzez Office 365.

Rys. Formularz logowania domenowego do portalu HR

Typ kontaktu Użytkownik domeny dodaje się w szczególe Kontakty w słowniku Pracownicy dla wybranego pracownika.

Rys. Typ kontaktu Użytkownik domeny w szczególe Kontakty, w słowniku Pracownicy

Za pomocą akcji Nowy dodajemy typ kontaktu Użytkownik domeny, a w polu Treść wpisujemy login domenowy, za pomocą którego wybrany użytkownik będzie logować się domenowo (np. przez konto w Office 365).

Dodatkowe pola dostępne w formularzu to:

• Data od, do – okres obowiązywania danych kontaktowych,
• Uwagi – pole opisowe,
• Udostępniaj – jeżeli to pole jest zaznaczone, możliwe będzie replikowanie kontaktu pomiędzy modułami, te rekordy mogą być potem kopiowane do kartoteki kontrahentów,
• Prywatny – oznacza, że zarejestrowane dane mają charakter prywatny, a nie służbowy, np. prywatny e-mail,
• Mailing – jeżeli to pole jest zaznaczone, kontakt będzie wykorzystywany do obsługi mailowej (powiadomienia, raporty itd.).

Rys. Formularz edycyjny typu kontaktu

Wprowadzenie, usunięcie lub edycja typu kontaktu sprawiają, że uzupełnione, usunięte lub zmodyfikowane zostaną wartości w kolumnach Nazwa i Użytkownik, w sekcji Domena znajdującej się w słowniku Operatorzy systemu.

Rys. Sekcja Domena z wartościami Nazwa i Użytkownik w słowniku Operatorzy systemu

Wartość pola Nazwa wskazuje domenę, do jakiej został przypisany użytkownik, a wartość pola Użytkownik wskazuje login przypisany użytkownikowi do logowania domenowego.

Dane logowania domenowego można również zarejestrować bezpośrednio w słowniku Operatorzy systemu. Podczas edycji konta wybranego operatora, należy uzupełnić dla niego pola Nazwa domeny oraz Użytkownik domeny w sposób opisany powyżej.

Po zarejestrowaniu pracownikowi kontaktu domenowego sposób logowania do portalu HR zostaje zmieniony na logowanie domenowe, np. za pomocą konta w usłudze Office 365.