W systemie Softlab HR dodano nową przeglądarkę o nazwie Pracownicy – rodzaje pracy. Znajdują się w niej informacje o tym, w jakim trybie dana osoba świadczy pracę oraz o limitach dni pracy zdalnej, jeśli ją obowiązują. Dzięki temu pracodawca może nadzorować wywiązywanie się swoich pracowników z zadeklarowanych warunków świadczenia pracy.

W nowej przeglądarce można zweryfikować zarejestrowany dla pracownika tryb pracy: wyłącznie zdalny lub hybrydowy. W przypadku trybu hybrydowego mogą się tu znaleźć także dodatkowe informacje, np. czy praca odbywa się z przewagą dni pracy zdalnej czy stacjonarnej.

Znajdziemy tu także informacje o limicie dni pracy zdalnej zdefiniowanym dla pracownika i okresie, na jaki ten limit został przyznany. Istnieje bowiem możliwość wyboru rozliczenia w okresie tygodniowym, miesięcznym oraz rocznym.

Rys. Słownik Pracownicy – rodzaje pracy, część 1

Rys. Słownik Pracownicy – rodzaje pracy, część 2

Przeglądarka Pracownicy – rodzaje pracy przedstawia dane o rodzajach pracy, które pracownik kadr rejestruje w słowniku Pracownicy, w szczególe Rodzaje pracy limitowanej. W tym szczególe można zmienić rodzaj pracy przypisany konkretnemu pracownikowi lub zdefiniować zupełnie nowy rodzaj pracy limitowanej na indywidualne potrzeby klienta.

Rys. Słownik Pracownicy, szczegół Rodzaje pracy limitowanej

Możliwość wprowadzania zmian w powyżej przedstawionym szczególe ma zarówno pracownik działu kadr, jak i użytkownik z uprawnieniami administratora systemu. Jednak definiowanie nowych rodzajów pracy limitowanej leży w kompetencjach konsultanta (lub administratora systemu).

Przeglądarka Pracownicy – rodzaje pracy zawiera następujące informacje:

• Pracownik – dane osobowe pracownika, tj. Nazwisko, Imię, Logo osoby, Id umowy i PESEL.
• Dział.
• Stanowisko.
• Rodzaj pracy limitowanej – rodzaj pracy przypisany pracownikowi, np. zdalna lub hybrydowa.
• Wirtualny czas pracy – zaznaczenie wartości dla tego pola oznacza, że pracownik deklaruje 100% pracy zdalnej (jest wówczas zwolniony z obowiązku oznaczania pracy każdego dnia w kalendarzu w portalu HR).
• Zdarzenie dotyczące pracy – informacja o zdarzeniu dotyczącym pracy, tj. o formie rejestrowania pracy zdalnej/hybrydowej: ZDALNA, HYBRYDA, START/STOP.
  • Możliwe jest zgłoszenie pracy w portalu HR za pomocą przycisku Zarejestruj pracę. Rejestrujemy wówczas zdarzenie dotyczące pracy na cały dzień roboczy. W kolumnie Zdarzenie dotyczące pracy;Rodzaj pojawi się wtedy wpis ZDALNA lub HYBRYDA, w zależności od trybu pracy konkretnej osoby.
  • START/STOP przypisane jest do pracownika, który w portalu HR używa do zarejestrowania pracy przycisków Rozpocznij pracę i Zakończ pracę. W tym przypadku oznaczenie pracy w portalu HR następuje dla konkretnych godzin, w których pracownik użył powyższych przycisków.
• Limit pracy;Okres – informacje o wymiarze czasowym, dla którego sprawdzany jest limit dni pracy zdalnej. Możliwy do wyboru jest okres: tygodniowy, miesięczny lub roczny.
• Limit pracy;Dni – informacja o całkowitej liczbie dni limitu dla świadczonej pracy w trybie zdalnym.
• Data;Od i Do – przedział czasowy dla którego obowiązuje dany limit pracy.
• Adres miejsca wykonywania pracy – adres, pod którym pracownik zadeklarował świadczenie pracy w formie zdalnej,
• Uwagi.

Wyszukiwanie konkretnych danych w tym słowniku ułatwia użycie filtrów Szukaj osoby i Rodzaj pracy limitowanej.