W systemie Softlab HR został utworzony nowy słownik o nazwie Log systemu ze wspólnych portali. Zawarte w nim dane umożliwiają analizowanie aktywności użytkowników w portalu HR.

W słowniku znajdują się informacje dotyczące rejestracji konta użytkownika, a także szczegółowe daty zalogowania i wylogowania z portalu.

W słowniku została również udostępniona procedura ponownej wysyłki e-maila rejestracyjnego. Każde zdarzenie tego typu – pierwsze oraz kolejne wygenerowanie powitalnego e-maila – zostaje zapisane w tym słowniku.

Powyższy słownik zawiera następujące informacje o zalogowanych użytkownikach:

• Pracownik – dane osobowe użytkownika portalu,
• Pracownik;Login – identyfikator, którym użytkownik loguje się na swoje konto w portalu,
• Zdarzenie;Rodzaj – rodzaj zarejestrowanej aktywności na koncie (dostępne wartości to Logowania oraz e-Mail),
• Zdarzenie;Podtyp – doprecyzowuje, jaki jest rodzaj aktywności użytkownika (dla Logowania wyróżniamy Zalogowanie i Wylogowanie, dla rodzaju zdarzenia e-Mail występuje tylko podtyp Rejestracyjny),
• Zdarzenie;Treść – opisuje rodzaj aktywności na koncie w portalu HR, np. dla wysyłki maila rejestracyjnego wartość tego pola wynosi: Rejestracja konta użytkownika,
• Zdarzenie;Data – data i godzina, kiedy została zarejestrowana dana aktywność użytkownika.

Wyszukiwanie informacji w tym słowniku ułatwiają następujące filtry:

• Szukaj osoby (nazwisko, imię, logo osoby, PESEL),
• Login,
• Rodzaj zdarzenia.

Dostępna w słowniku procedura Wyślij ponownie mail powitalny do Portalu wykorzystywana jest w sytuacji, gdy pierwszy mail rejestracyjny nie dotarł do użytkownika portalu i procedurę należy ponowić. Treść maila zawiera link rejestracyjny do portalu HR, a także dane do logowania.

Ponowna wysyłka maila rejestracyjnego do Portalu HR jest za każdym razem rejestrowana i powoduje utworzenie wpisu w szczególe Ponowna wysyłka maila powitalnego – historia.

Słownik Log systemu ze wspólnych portali, szczegół Powtórna wysyłka maila powitalnego – historia