Nowością w Portalu HR są powiadomienia i wiadomości e-mail przesyłane pracownikowi po zaakceptowaniu lub odrzuceniu przez przełożonego wniosku o urlop wypoczynkowy. Dotychczas wiadomości były generowane i wysyłane dopiero po zaakceptowaniu wniosku urlopowego przez pracownika kadr.

Pracownik, który zarejestrował wniosek, widzi na swoim koncie w portalu dwuetapową ścieżkę akceptacji.

Karta wniosku o urlop wypoczynkowy po akceptacji menadżera

Po podjęciu decyzji przez przełożonego pracownik otrzymuje powiadomienie e-mail i powiadomienie w portalu z informacją o akceptacji bądź odrzuceniu wniosku urlopowego.

Treść powiadomienia w portalu, sekcja Powiadomienia na pulpicie startowym

Na tym etapie przetwarzania wniosku może powstać wpis w systemie Softlab HR, w szczególe Urlopy, w słowniku Pracownicy, ale wymaga to dodatkowej konfiguracji. Urlop nie jest jeszcze aktywny, a jego status to Niezaakceptowany.

W przypadku braku odpowiednich ustawień w systemie Softlab wpis o urlopie wypoczynkowym powstaje w momencie akceptacji wniosku przez pracownika działu kadr.

Słownik Pracownicy, szczegół Urlopy

Kolejnym etapem autoryzacji jest akceptacja działu kadr. Kiedy pracownik kadr podejmie decyzję w sprawie wniosku, na ścieżce akceptacji widocznej w portalu pojawi się dodatkowy etap. Po zaakceptowaniu wniosku status urlopu w systemie HR zostaje zmieniony na Zaakceptowany.

Karta wniosku o urlop wypoczynkowy po akceptacji kadr

Akceptacja wniosku przez kadry nie generuje kolejnego powiadomienia e-mail ani powiadomienia w Portalu HR. Inaczej jest w przypadku odrzucenia wniosku przez dział kadr. Wówczas pracownik, który wnioskował o urlop, jest informowany mailem o odrzuceniu jego wniosku, a powiadomienie w portalu o akceptacji przełożonego zostaje zastąpione nowym powiadomieniem o odrzuceniu wniosku.

Akceptacja wniosków o urlop wypoczynkowy przez pracownika kadr odbywa się tak jak dotychczas, w słowniku Akceptacje wniosków urlopowych.

Słownik Akceptacje wniosków urlopowych