W systemie Softlab ERP dodano funkcjonalność umożliwiającą wygenerowanie tokena dostępowego dla użytkownika Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Do prawidłowej komunikacji systemu Softlab ERP z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) wymagany jest token dostępowy. Softlab ERP umożliwia jego wygenerowanie dla danego użytkownika za pośrednictwem usługi Businesslink, aby w imieniu użytkownika usługa mogła wysyłać oraz pobierać dokumenty z centralnego rejestru faktur.

Sposób użycia funkcjonalności

Token dostępowy możemy wygenerować w nowo dodanym słowniku Konfiguracja połączenia z KSeF. Możemy w nim także nadawać uprawnienia do wysyłania i/lub pobierania dokumentów do/z systemu KSeF dla bieżącej spółki. Każda osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia może skonfigurować połączenie z KSeF dla swojego konta użytkownika.

Przeprowadzenie konfiguracji z KSeF rozpoczynamy od dodania w słowniku nowego rekordu za pomocą akcji Nowy. Okno edycyjne zainicjuje się danymi bieżącej spółki i aktywnego użytkownika. Należy w nim wybrać, jakie uprawnienia chcemy przypisać użytkownikowi:

• Wysyłanie – jeżeli chcemy mieć możliwość wysyłania dokumentów do KSeF,
• Pobieranie – jeżeli chcemy mieć możliwość odbierania dokumentów z KSeF.

Jeśli dany użytkownik posiada już token dostępowy którego chce użyć, powinien zaznaczyć pole Posiadam już token dostępowy i chcę go użyć i podać go w polu Token. Jeśli wspomniane pole nie zostanie zaznaczone, dla użytkownika zostanie wygenerowany nowy token.

Rys. 1. Konfigurowanie nowego połączenia z KSeF

Po użyciu przycisku Zapisz przeprowadzona konfiguracja dla użytkownika zostanie zapisana w tabeli znajdującej się w słowniku Konfiguracja połączenia z KSeF, lecz nie będzie jeszcze aktywna. Aby ją aktywować, należy zmienić jej status na Zatwierdzone. Uwaga! Po ustawieniu tego statusu aplikacja poprosi nas o złożenie podpisu kwalifikowanego. Należy upewnić się, że mamy narzędzia niezbędne do jego złożenia.