W dostępnym w portalu HR wniosku urlopowym dotyczącym opieki nad dzieckiem, na podstawie art. 188 Kodeksu pracy umożliwiono złożenie oświadczenia dotyczącego sposobu wykorzystania w danym roku kalendarzowym uprawnienia rodzicielskiego w formie zwolnienia z pracy w celu opieki nad dzieckiem.

Oświadczenie można złożyć na dni albo godziny.

Dodatkowo, w systemie Softlab HR wprowadzono funkcjonalność automatycznego generowania limitu urlopowego dla rodzaju urlopu z tytułu opieki nad dzieckiem art. 188 KP dla zatwierdzonego wniosku. Na podstawie zatwierdzonego wniosku urlopowego następuje automatyczny zapis informacji o oświadczeniu pracownika dotyczącym wykorzystania zwolnienia od pracy na opiekę nad dzieckiem w godzinach.

Jeżeli osoba po raz pierwszy w danym roku kalendarzowym składa wniosek o zwolnienie od pracy z tytułu opieki nad dzieckiem, wówczas w polu Rodzaj po wybraniu opieka art. 188 KP pojawi się pole W wymiarze z dwoma opcjami do wyboru: godzin oraz dni.

Rys. Zmieniony układ formularza wniosku urlopowego o opiekę z art. 188 KP

Pole W wymiarze wyświetli się w sytuacji, gdy osoba wnioskująca o urlop z art. 188 KP nie posiada zarejestrowanego limitu urlopowego dla rodzaju urlopu opieka art. 188 KP oraz nie ma zarejestrowanego oświadczenia UrlopOpiekaGodziny w module kadrowo-płacowym (w portalu jest to oświadczenie Rozliczanie urlopu na opiekę w godzinach), które obowiązuje na datę od wniosku.

Automatyczne generowanie limitu urlopowego oraz oświadczenia występuje w przypadku, kiedy wniosek urlopowy z art. 188 KP zostanie przesłany po raz pierwszy w roku oraz zostanie zatwierdzony.

Jeżeli złożono wniosek o opiekę nad dzieckiem w godzinach, to zostanie wygenerowany limit urlopowy oraz oświadczenie pracownika.

Jeżeli złożono wniosek o opiekę nad dzieckiem w dniach, zostanie wygenerowany tylko limit urlopowy dla tego rodzaju urlopu.

Dla każdego następnego wniosku urlopowego do opieki nad dzieckiem na podstawie art. 188 KP brane są pod uwagę dane wprowadzone przez użytkownika podczas składania pierwszego wniosku. Jeżeli na pierwszym wniosku została wybrana opcja W wymiarze godzin, to pole godzin będzie dostępne, a jeżeli została wybrana opcja W wymiarze dni, to zostanie zablokowane pole godzin z domyślnie ustawionymi godzinami według kalendarza czasu pracy/kartoteki czasu pracy ze słownika Pracownicy w szczególe Kartoteka czasu pracy, szablonu pracownika ze słownika Pracownicy w szczególe Klasyfikacja albo ze szczegółu Harmonogram czasu pracy pracowników w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy. Dodatkowo układ formularza nie będzie zawierał pola W wymiarze.

Rys. Układ formularza wniosku urlopowego o opiekę z art. 188 KP dla następnych wniosków przy wyborze w godzinach, pole godzin edytowalne

Rys. Układ formularza wniosku urlopowego o opiekę z art. 188 KP dla następnych wniosków przy wyborze w dniach, pole godzin nieedytowalne

Jeżeli wniosek został zaakceptowany przez pracownika działu kadr, to automatycznie wygenerowany limit urlopowy można sprawdzić w Softlab HR w słowniku Pracownicy  w szczególe Limity urlopowe.

Rys. Wygenerowany automatycznie limit urlopowy dla rodzaju urlopu opieka art. 188 KP

Natomiast w portalu HR limit urlopowy można sprawdzić na pulpitach: Pulpit startowy oraz Moje nieobecności w sekcji Urlop do wykorzystania, klikając przycisk Szczegóły.

Rys. Sekcja Urlop do wykorzystania

Automatycznie wygenerowane oświadczenie można sprawdzić w Softlab HR w słowniku Pracownicy w szczególe Oświadczenia pracownika.

Rys. Słownik Pracownicy, szczegół Oświadczenia pracownika.

Natomiast w portalu HR oświadczenia można sprawdzić na pulpicie Moje dane w zakładce Oświadczenia.

Rys. Pulpit Moje dane, zakładka Oświadczenia