W Portalu HR umożliwiono filtrowanie wniosków wprowadzonych do systemu przez członków określonego zespołu.

Funkcjonalność jest dostępna dla menedżerów i została zaprojektowana w taki sposób, aby mogli oni wyszukiwać wnioski pracowników całego zespołu oraz dodatkowo odfiltrować te dotyczące ich bezpośrednich podwładnych.

W celu obsłużenia powyższej funkcjonalności na pulpicie Wnioski, w sekcji Wnioski, dodano filtr Zespół. Umożliwia on zalogowanemu przełożonemu (menedżerowi) zawężenie listy wniosków do tych, które:

·         dotyczą bezpośrednio podległych mu pracowników (filtr z wartością Bezpośredni podwładni), mogą to być np. wnioski premiowe, które wprowadził dla swoich bezpośrednich podwładnych,

·         dotyczą wszystkich członków zespołu (filtr z wartością Wszyscy), mogą to być np. wnioski premiowe, które wprowadził dla innych członków zespołu (tych, którzy nie podlegają mu bezpośrednio).

W zależności od konfiguracji, przy ustawieniu w filtrze wartości Bezpośredni podwładni menedżer może być traktowany w mechanizmach filtrowania jako swój własny podwładny. W tej sytuacji zobaczy również swoje własne wnioski.

Jeśli filtr Zespół będzie wyłączony, przełożony zobaczy tu np. wnioski premiowe, które wprowadził dla kogoś spoza swojego zespołu.

Rys. Panel filtrów w portalu menedżera, pulpit Wnioski

Mechanizm działania filtra Zespół jest następujący:

·         Dla wniosków administracyjnych i kadrowych:

o   Pracownik widzi w tym przypadku tylko te wnioski, które sam wprowadził (jeśli wartość filtra = Wszyscy zobaczy je, jeśli = Bezpośredni podwładni zobaczy je pod warunkiem, że konfiguracyjnie jest zdefiniowany jako swój własny podwładny).

·         Dla wniosków menadżerskich i samochodów służbowych:

o   Jeżeli na wniosku występuje pole z przełożonym, filtr uwzględnia w pierwszej kolejności informacje w nim zapisane.

o   Jeżeli na wniosku nie ma informacji o przełożonym, ale dostępny jest pracownik, podwładność ustalana jest w oparciu o pole z pracownikiem.

·         Dla wniosków o nieobecność podwładność ustalamy w oparciu o osobę, której dotyczy wniosek.

·         W razie, gdy nie ma informacji zarówno o przełożonym, jak i podwładnym, ale wymieniony jest dział pracownika, którego dotyczy wniosek, sprawdzamy, czy dany dział jest podległy osobie zalogowanej (wystarczy, że istnieje jedna osoba w zespole, która pracuje w tym dziale).

·         Domyślnie filtr Zespół jest wyłączony, ma ustawioną wartość Bezpośredni podwładni i pamięta swój stan pomiędzy sesjami logowania. Menedżer zobaczy wtedy np. wnioski premiowe, które wprowadził dla pracowników spoza swojego zespołu.

·         Filtr jest widoczny tylko dla pracownika w roli menedżera.