W Portalu HR umożliwiono pobranie i wydruk wniosku menadżerskiego, administracyjnego i kadrowego.

Do obsługi funkcjonalności służy nowa akcja Pobierz wniosek, która jest dostępna w nagłówku karty wniosku. Akcja jest dostępna niezależnie od statusu wniosku.

Rys. Nagłówek karty wniosku o praktykę i akcja Pobierz wniosek

Uruchomienie akcji powoduje wyświetlenie okna pobierania pliku, skąd możemy go zapisać na dysku lub otworzyć w programie MS Word, a następnie wydrukować.

Aktualnie zawartość wydruku dla wszystkich wniosków, z wyjątkiem wniosku menedżerskiego (Przedłużenie lub rozwiązanie umowy), pokazuje następujący zakres informacji:

·         informacja o pracowniku, którego dotyczy wniosek (Pracownik), pojawia się na każdym rodzaju wniosku,

·         w przypadku występowania w szczegółach wniosku sekcji z nagłówkami, na wydruku są one odpowiednio wydzielone odstępem, a ich tytuły są zakończone dwukropkiem,

·         prezentowane dane są spójne z informacjami zawartymi w sekcji Szczegóły wniosku,

·         na końcu zamieszczona jest data oraz imię i nazwisko osoby, która wprowadziła wniosek, a także informacja o jego akceptacji (jeśli wniosek został zaakceptowany).

Rys. Wydruk przykładowego wniosku menedżerskiego

Zawartość wydruku wniosku Przedłużenie lub rozwiązanie umowy ma odrębną strukturę:

·         w pierwszej części prezentowane są informacje dotyczące bieżącej umowy pracownika,

·         poniżej jest przedstawiona ocena pracownika (w formie tabeli),

·         informacje dodatkowe umieszczone są w ramce (opcjonalnie),

·         pod nagłówkiem Decyzja personalna umieszone są informacje na temat nowych warunków umowy,

·         na końcu zamieszczona jest data oraz imię i nazwisko osoby, która wprowadziła wniosek, a także informacja o jego akceptacji (jeśli wniosek został zaakceptowany).

Rys. Wydruk wniosku menedżerskiego – Przedłużenie lub rozwiązanie umowy