Kompletacja z wykorzystaniem miejsc buforowych usprawnia realizację wydania towarów promocyjnych. W systemie Softlab ERP by Asseco dodano funkcjonalność zbiórka buforowa, która umożliwia optymalizację procesu wydania takich towarów.

Potrzeba biznesowa

Przygotowanie wydania w większości magazynów jest najbardziej złożonym procesem. Musi on uwzględniać wiele czynników, m.in. rodzaj i specyfikę wydawanego towaru, jego różnorodność, sposób składowania, gabaryty, parametry czy obsługę dat ważności. Istotna jest również metoda rozliczania magazynu, która narzuca wiele mechanizmów. Kolejnym bardzo ważnym czynnikiem wpływającym na sposób realizacji kompletacji jest grupa odbiorców. Kilkukrotnie pisaliśmy o odbiorcach indywidualnych robiących zakupy w sklepach internetowych (np. tutaj), teraz chcemy przybliżyć, co wyróżnia obsługę odbiorców sieciowych. Bardzo istotnym elementem takiej współpracy jest okresowe przygotowywanie promocyjnej oferty na wybrany asortyment. Towar ten będzie promowany w tzw. gazetkach wydawanych przez naszych odbiorców.

Ograniczenia na dziś – co chcemy usprawnić

Przygotowanie oferty promocyjnej zobowiązuje każdy sklep danej sieci do posiadania towarów promocyjnych. Dlatego przed rozpoczęciem akcji wszystkie sklepy należące do sieci składają bardzo zbliżone zamówienia. Zamówiony towar w większości sklepów będzie taki sam, ale w różnej ilości. Podczas procesu kompletacji konieczne jest szybkie przygotowanie wybranego asortymentu.

W celu optymalizacji takiego procesu przed rozpoczęciem akcji następował okres przygotowań, których celem było przyspieszenie końcowej kompletacji. Przykładem takich działań było np. umieszczanie promocyjnych asortymentów w możliwie bliskiej odległości. Niestety wymagało to dodatkowej pracy: przygotowania lokalizacji poprzez zwolnienie ich, alokowanie tam towarów promocyjnych, a po zakończonej akcji ponowne umieszczenie ich w dedykowanych lokalizacjach. Powyższe podejście znacznie skraca proces kompletacji pod wydanie asortymentu gazetkowego często kilkudziesięciu odbiorcom. Jednak wymaga znacznego nakładu pracy przed rozpoczęciem akcji promocyjnej oraz po jej zakończeniu.

Jak to usprawniliśmy

Rozwiązaniem, które pozwala znacznie przyspieszyć przygotowywanie wysyłek i które nie wymaga dużej reorganizacji w wybranym fragmencie magazynu, jest zbiórka buforowa.

Ten rodzaj wydania jest procesem dwuetapowym. Najpierw towar jest zwożony do strefy buforowej, z której potem następuje właściwa kompletacja.

Proces wymaga wydzielenia fragmentu magazynu, na którym definiuje się właściwą ilość lokalizacji (często jest to podłoga w strefie buforowej).

Po zebraniu zamówień od odbiorców sieciowych generowane są polecenia dowiezienia towarów do strefy buforowej. Ilość towarów, jaka będzie tam dostarczana, jest sumą ilości danego asortymentu ze wszystkich zamówień.

Aby zminimalizować konieczny nakład pracy w magazynie, transporty te będą realizowane z lokalizacji składowania.

Drugim etapem jest kompletacja ze strefy buforowej wcześniej dostarczonych tam towarów. Strefa buforowa jest jedną lokalizacją lub zbiorem lokalizacji znajdujących się w niewielkiej odległości, dzięki czemu kompletacja z niej przebiega sprawniej i szybciej niż miałoby to miejsce w przypadku kompletacji z całego magazynu.

Pozwala to oszczędzić czas potrzebny na przygotowanie wysyłek, a jednocześnie znacznie skrócić trasę, jaką musi pokonać magazynier.

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

W celu pokazania, jak działa nowa funkcjonalność systemu, posłużymy się dwoma praktycznymi przykładami.

Przykład 1:

Chcemy przeprowadzić zatowarowanie promocyjnym asortymentem sieci 30 sklepów. W akcji promocyjnej znajduje się 10 towarów.

Każdy ze sklepów z wyprzedzeniem składa zamówienia na towar przewidziany na akcję promocyjną. Zamiast realizować kompletację 30 wysyłek, kierownik magazynu wygenerował zbiórkę wszystkich towarów z zamówień na lokalizację buforową. W efekcie magazynier dostarczył 10 palet do wskazanej lokalizacji. Następnie kierownik wygenerował kompletację z lokalizacji buforowej. Magazynier pobierał towar we wskazanej ilości kolejno z każdej z palet. W ten sposób szybko przygotował 30 jednostek wysyłkowych, każdą do właściwego sklepu.

Przykład 2:

Zaplanowano akcję promocyjną na 40 towarów do sieci 80 sklepów. Większość towaru jest dostępna w magazynie. W wyniku problemów dostawcy dwie brakujące pozycje zostaną przyjęte do magazynu dzień przed terminem wysyłki towarów do sklepów.

Ponieważ przygotowanie takiej ilości towaru jest bardzo czasochłonne i trwa kilka dni, realizacja kompletacji buforowej została rozpoczęta z kilkudniowym wyprzedzeniem, z pominięciem brakujących towarów.

Po przyjęciu dostawy brakującego asortymentu trafił on na lokalizację buforową, a z niej została następnie wygenerowana kompletacja. Kompletacja dwóch towarów dla 80 sklepów została szybko zrealizowana, a towary te dołączono do już przygotowanych palet wysyłkowych. Towar został wysłany do sklepów w założonym terminie.

Jakie to daje korzyści

• Możliwość szybkiej obsługi klientów sieciowych.
• Znaczne zmniejszenie czasu potrzebnego na wykonanie kompletacji.
• Istotne zmniejszenie odległości, jakie musieliby pokonać magazynierzy w celu przygotowania wysyłek przeznaczonych na akcje promocyjne.
• Znaczące usprawnienie realizacji akcji promocyjnych zarówno klientów sieciowych, jak i firmy korzystającej z kompletacji buforowej.

Pełną informację o Softlab ERP by Asseco można znaleźć na stronie https://softlab.com.pl/.

Autor wpisu: Darek Bartoszcze