W dokumentach rejestrowanych w module Sekretariat wprowadzono obsługę pozycji z kwotami (linijek dokumentu). Modyfikacja ma na celu wzbogacenie funkcjonalności sekretariatu i umożliwienie dalszego rozwoju modułu.

W oparciu o tę zmianę możliwe było zrealizowanie w wersji 94 dwóch ważnych biznesowo modyfikacji: możliwości rejestrowania informacji o RMK oraz różnic podatkowych na dokumentach sekretariatu oraz obsługi zmiany prawnej dotyczącej limitu wydatków związanych z nabyciem i eksploatacją samochodu osobowego, zaliczanych do kosztów uzyskania przychodu.

Głównym elementem zmiany jest nowy rejestr SEKEXT Sekretariat – rozszerzone informacje. To w tym rejestrze obsługiwane są linijki dokumentu, tak jak w module LS, a dotychczasowy rejestr SEK działa tak jak wcześniej.

W nowym rejestrze operator pracuje na linijkach dokumentu, a nie na stopce VAT. Zmiana jest w praktyce niezauważalna dla użytkownika, gdyż edycja linijek naśladuje edycję stopki VAT. Na linijkach nie ma pokazanej kartoteki materiałowej ani ilości, a po zapisaniu danych nagłówka w linijkach podpowiadają się wszystkie aktywne stawki VAT.

Rys. Edycja dokumentu w nowym rejestrze

A tak wygląda zakładka z danymi księgowymi, w której można na przykład rejestrować dane o rozliczeniach międzyokresowych.

Rys. Dane księgowe w nowym rejestrze

Dzięki nowym strukturom modułu uprościł się sposób edycji grup klasyfikacji i grup VAT. W starym rejestrze po wprowadzeniu stopki VAT trzeba było przełączyć się do słownika szczegółowego, teraz od początku pracujemy w tym samym słowniku.