Funkcjonalność planowania wymagań obsady obiektu w powiązaniu z harmonogramowaniem czasu pracy w kontekście obiektu może być wykorzystywana w zakładach produkcyjnych, które planują produkcję na liniach produkcyjnych lub tworzą plany obsady maszyn.

Może mieć zastosowanie również w firmach usługowych i placówkach medycznych, które tworzą plany obsady dla obiektów typu: sklepy, magazyny, przychodnie, oddziały itp.

Zarówno plan pracy, jak i rzeczywisty czas pracy pracowników podlega dynamicznym zmianom. Niemal w każdej firmie, niezależnie od branży, istnieje potrzeba zarządzania czasem pracy grupy pracowników.

Potrzeba biznesowa

Dział HR jest w wielu sytuacjach nadmiernie zaangażowany w procesy harmonogramowania i rozliczania czasu pracy pracowników, często nie mając niezbędnych w tym celu danych wejściowych. Powoduje to błędy w planowaniu, a ewidencja rzeczywistego czasu pracy jest przygotowywana z opóźnieniem. Kierownicy nie mają dostępu on-line do harmonogramów czasu pracy, nieobecności pracowników i do rzeczywistego czasu pracy.

Ograniczenia na dziś – co chcemy usprawnić

Kierownicy często pracują w strukturze rozproszonej, więc aby przejąć zadania związane z planowaniem, kontrolą i rozliczaniem czasu pracy podległych pracowników, niezbędne jest wyposażenie ich w dedykowane narzędzie, które zapewni szybki dostęp do wymaganych danych i będzie wspomagać w prowadzeniu rejestracji czasu pracy. Dotychczas nie było możliwości obsługi planowania i rejestracji czasu pracy poprzez aplikację dostępową HTML.

Jak to usprawniliśmy

W Portalu Menedżera udostępniono funkcjonalność eRCP – ergonomiczny i szybki interfejs do procesów planowania czasu pracy obiektów i pracowników, rozliczania i kontroli czasu pracy, dedykowany dla kierowników. Bezpośredni dostęp do danych pracowników oparty jest na hierarchii podległości służbowej lub może być związany z przypisaniem pracowników do osób obsługujących. eRCP dostarcza kierownikom niezbędnych danych o nieobecnościach i wymaganiach obsady, wspomaga ich w planowaniu czasu pracy, w kontroli norm ustawowych, w rozliczaniu czasu pracy, a następnie pozwala na autoryzację czasu pracy i udostępnienie danych o rzeczywistym czasie pracy do naliczenia wynagrodzeń w wymaganych terminach.

Rys. 1 eRCP w Portalu Menedżera

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

Przykładowe zastosowania opisywanego rozwiązania mogą być następujące:

Przykład 1.

Jak stworzyć definicję obsady oraz plan dla obiektu.

Przykład 2.

Jak kierownik w Portalu Menedżera może planować i kontrolować plan pracy pracowników dostępnych na obiekcie w kontekście wymagań obsady tego obiektu.

Przykład 3.

Jak kierownik w Portalu Menedżera może rozliczyć rzeczywisty czas pracy dla pracowników obiektu.

W kolejnych materiałach opisujących tematykę rozliczania czasu pracy przyjrzymy się w sposób szczegółowy przypadkom użycia wskazanym powyżej. Opiszemy, w jaki sposób system Asseco Softlab ERP może wspierać użytkownika w rozwiązywaniu problemów związanych z planowaniem czasu pracy podwładnych na przykładzie obsady hali produkcyjnej pracującej w systemie 2-zmianowym.

Jakich korzyści dostarcza ww. opisana funkcjonalność?

• Zmniejszenie zaangażowania działu HR w obsługę procesów RCP.
• Zmniejszenie ilości błędów ewidencji, dane wprowadzane są „u źródła”.
• Oszczędność czasu pracy zarówno dla przełożonych, jak i dla pracowników działu HR.
• Ograniczenie dodatkowych kosztów związanych z rozliczaniem czasu pracy.
• Możliwość zarządzania ustawieniami obiektów typu: linie produkcyjne, maszyny, działy, miejsca pracy, definiowanie wymagań w stosunku do ich obsady.
• Tworzenie planów pracy w odniesieniu do obiektu.
• Kontrola pełnej obsady obiektu, odpowiednie wykorzystanie personelu.
• Delegowanie kierowników do kompleksowej obsługi harmonogramowania i rozliczania czasu pracy.

Autor wpisu: Anna Parzyszek