W module WMS systemu Softlab ERP dodano nową blokadę dowodów uwzględniającą wymagalność danych na temat numeru domu w adresie odbiorcy.

Funkcjonalność ma na celu zapewnienie zgodności z wymaganiami integracyjnymi firm kurierskich poprzez kontrolę kompletności danych w polu Nr domu podczas dziennikowania dokumentu zamówienia od odbiorców (ZO).

Mechanizm oparty jest o konfigurację kuriera i pozwala na blokowanie dziennikowania dokumentu ZO w przypadku braku uzupełnionego numeru domu. Ponadto umożliwia autoryzację (zaakceptowanie) zamówienia bez uzupełnionego numeru domu przez operatora. Blokada dotyczy tylko integracji kurierskich za pośrednictwem Businesscommerce.

Dotychczas podczas dziennikowania dokumentu ZO system nie weryfikował zawartości pola Nr domu w adresie kontrahenta. Dla integracji kurierskich za pośrednictwem Businesscommerce pole to jest obowiązkowe, a nie było ono uzupełnione, proces wysyłki paczki kurierskiej był blokowany.

Obecnie mechanizm sprawdzający wymagalność numeru budynku na podstawie konfiguracji danego kuriera w systemie Softlab niweluje ten problem, ponieważ jeśli pole Nr domu jest wymagane, a nie jest uzupełnione w zamówieniu (w zakładce Adres wysyłki), system uruchamia blokadę dziennikowania.

Rys. 1. Słownik Zamówienia od odbiorców, blokada w tracie dziennikowania

Rys. 2. Widok aktywnych blokad dowodu ZO

Jeśli na zamówieniu od odbiorcy numer domu nie został uzupełniony i pojawiła się blokada, to wtedy operator może wykonać jej autoryzację. W konsekwencji blokada zostanie zdjęta i będzie możliwe dalsze procesowanie zamówienia od odbiorcy. Wówczas pole Numer budynku/lokalu na formatce firmy kurierskiej zostanie uzupełnione umownym znakiem „.” i taka wartość zostanie wysłana w komunikacie tworzącym przesyłkę do kuriera. Autoryzacja ma sens wtedy, gdy numer budynku podano, ale w innym polu np. razem z nazwą ulicy.

Autoryzacja (lub odrzucenie) jest możliwa za pomocą akcji Autoryzuj, dostępnej w szczególe Blokady dowodów. Autoryzacja pozwala na operację przeniesienia do dziennika <F7>. Odrzucenie nadal będzie blokowało operację przeniesienia do dziennika. Uwaga! W przypadku odrzucenia wymagane jest podanie powodu odrzucenia.

Rys. 3. Okno Autoryzuj blokadę po uruchomieniu akcji Autoryzuj

W przypadku odrzucenia autoryzacji konieczne jest poprawienie adresu wysyłki dla tego zamówienia. Można to zrobić edytując dokument (ZO) na zakładce Adres wysyłki poprzez wybranie w polu Opcje adresu wartości Jednorazowy. Następnie należy uzupełnić pole Nr domu i zapisać zmiany. Po poprawieniu adresu wysyłki możliwe jest wykonanie opcji Przenieś do dziennika. W takiej sytuacji warto również poprawić dodatkowo adres dla tego kontrahenta w słowniku Kontrahenci, aby w przypadku kolejnych składanych przez niego zamówień system pobierał prawidłowy adres wysyłki.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK