W Portalu HR dodano możliwość powiadamiania użytkowników o nowych funkcjonalnościach. Dzięki temu mogą oni na bieżąco śledzić nowe rozwiązania bez konieczności przeszukiwania dokumentacji.

Rozwiązanie przewiduje możliwość udostępniania informacji zarówno wszystkim użytkownikom systemu, jak i pracownikom organizacji, w której wdrożono dedykowane rozwiązanie wewnętrzne. Materiały mogą być również prezentowane wyłącznie wybranej grupie użytkowników, posiadających określone uprawnienia (np. menadżerom).

Po włączeniu funkcjonalności, użytkownicy portalu zyskują dostęp do nowego obszaru Nowości w portalu, dostępnego:

• w menu bocznym aplikacji, pod pozycją o tej samej nazwie,
• jako komponent pulpitu dostępny w trybie personalizacji. Domyślnie przypisany jest on do pulpitu startowego.

Rys. 1. Menu boczne aplikacji – nowa pozycja Nowości w portalu

Po otwarciu okna Nowości w portalu, użytkownik może zapoznać się z informacjami o najnowszych zmianach i funkcjonalnościach systemu. Informacje te pogrupowane są zgodnie z miesiącami, w których dana funkcjonalność została udostępniona użytkownikom. Po otwarciu, w oknie widoczne są wpisy dotyczące ostatniego miesiąca, w którym udostępniono informacje. Aby zobaczyć starsze wpisy, należy kliknąć w strzałkę umiejscowioną obok oznaczenia wybranego miesiąca.

Rys. 2. Okno Nowości w portalu z przykładową informacją o nowej funkcjonalności

Każda udostępniona informacja zawiera nagłówek, grafikę prezentującą daną funkcjonalność oraz jej opis. Informacje te dodawane są w portalu na dwa sposoby:

• poprzez udostępnienie jej w systemie przez producenta, zgodnie z ogólną procedurą dostarczania zmian w portalu,
• dla użytkowników portalu w danej organizacji – w systemie kadrowo-płacowym w słowniku Nowości w portalu.

Rys. 3. Słownik Nowości w portalu – cz. 1

Rys. 4. Słownik Nowości w portalu – cz. 2

Aby udostępnić informację o nowości w Portalu HR w naszej organizacji, w słowniku Nowości w portalu używamy akcji Nowy. Następnie w oknie akcji uzupełniamy następujące informacje:

• Data udostępnienia w portalu – data, kiedy funkcjonalność została udostępniona użytkownikom w portalu.
• Nagłówek – treść nagłówkowa informacji, służąca szybkiej identyfikacji opisu nowości.
• Treść – opis funkcjonalności.
• Wymagane prawo do wierszy – pole wypełniamy w przypadku, jeżeli chcemy, aby informacja o nowości widoczna była wyłącznie dla użytkowników, którym przypisano wskazane prawo.
• Wymagana funkcja praw – pole wypełniamy w przypadku, jeżeli chcemy, aby informacja o nowości widoczna była wyłącznie dla użytkowników, którym przypisano wskazaną funkcję praw.
• Język – w polu należy wskazać, w jakim języku dodana jest informacja. W Portalu HR widoczna ona będzie wyłącznie we wskazanej wersji językowej. Aby udostępnić informację o funkcjonalności również w innej wersji językowej, należy dodać kolejny wpis w wybranym języku.
• Widoczne w portalu – pole należy zaznaczyć, jeżeli informacja ma zostać udostępniona w portalu od razu po jej zapisaniu. Jeżeli planujemy udostępnić tworzoną informację w późniejszym terminie, należy pozostawić pole bez zaznaczania.
• Zdjęcie – do informacji należy dodać grafikę odpowiadającą tematyce tworzonego wpisu (np. zrzut ekranu obrazujący nową funkcjonalność).

Rys. 5. Okno edycyjne tworzenia informacji o nowości w portalu

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE