W Usłudze Businesslink wprowadzono nową funkcjonalność obsługującą powiadomienia e-mail w przypadku wystąpienia trybu awarii lub offline w KSeF.

Dotychczas powiadomienia e-mail nie były dostosowane do tego trybu i wyglądały identycznie jak w przypadku wysyłki online. Obecnie powiadomienie w trybie awarii/offline jest zgodne z wytycznymi Ministerstwa Finansów i ma charakter informacyjny – nie dotyczy faktury, ponieważ dokument nie został jeszcze zarejestrowany w KSeF (zgodnie z przepisami dopiero rejestracja w KSeF czyni dokument fakturą VAT).

Powiadomienie zawiera jedynie potwierdzenie transakcji do dokumentu i nie obejmuje danych takich jak:

• kwota brutto,
• data wystawienia,
• nazwa dokumentu (faktura VAT).

Do wiadomości dołączany jest plik PDF z dwoma kodami QR, umożliwiającymi odbiorcy weryfikację po ustaniu trybu awarii/offline, czy dokument został przesłany do KSeF.

Poniżej znajduje się przykładowa treść potwierdzenia transakcji do dokumentu.

Rys. 1. Przykładowe powiadomienie e-mail Potwierdzenie transakcji do dokumentu

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE