Utworzono funkcjonalność pozwalającą na wyznaczenie ceny towaru na dowodach sprzedażowych w oparciu o zdefiniowane wartości zawierające się w określonych przedziałach, np. wymiary.

W module sprzedaży dodano obsługę cenników przedziałowych. Rozwiązanie to pozwala na bardziej precyzyjne dopasowanie cen do specyfiki towarów oraz wspiera elastyczne zarządzanie polityką cenową w procesach sprzedażowych. Zdefiniowanie cenników przedziałowych pozwala na określanie ceny na podstawie wartości parametrów (np. wymiarów), które zawierają się w zdefiniowanych przedziałach. Zmiana zwiększa zakres możliwości systemu w zakresie konfiguracji cenników sprzedażowych, zapewniając dokładniejsze odwzorowanie realnych zasad kalkulacji cen. Dzięki temu system może automatycznie wyznaczać odpowiednią cenę w zależności od przedziału wartości, do którego należy dana pozycja towarowa.

1. Definiowanie wzorców przedziałów

Słownik Wzorce przedziałów umożliwia zdefiniowanie zbioru wartości przedziałów, które będą brane pod uwagę podczas definiowania cennika. Do poprawnego zdefiniowania cennika przedziałowego wymagane jest zdefiniowanie dwóch wzorców przedziałów, po jednym odpowiednio dla przedziału X (np. szerokość) i przedziału Y (np. wysokość).

Rys. 1. Słownik Wzorce przedziałów, szczegół Definicje przedziałów cennikowych

Utworzony wzorzec przedziału należy uzupełnić wartościami dla poszczególnych przedziałów. Służy do tego szczegół Definicje przedziałów cennikowych słownika Wzorce przedziałów. Operator za pomocą akcji Nowy wprowadza kolejne przedziały uzupełniając wartości graniczne Od (strona przedziału jest otwarta) oraz Do (strona przedziału jest domknięta), a także jednostkę miary JM, w jakiej wprowadzane są wartości.

Rys. 2. Okno edycyjne szczegółu Definicje przedziałów cennikowych

2. Definiowanie cennika przedziałowego

Wzorce przedziału stanowią składowe, które razem tworzą rodzaj cennika. W słowniku Rodzaje cenników przedziałowych, za pomocą akcji Nowy, operator tworzy nowy rodzaj cennika, w którym poszczególne wzorce przypisane będą do przedziałów osi X i osi Y.

Rys. 3. Słownik Rodzaje cenników przedziałowych

Rys. 4. Okno edycyjne słownika Rodzaje cenników przedziałowych

Nowy cennik przedziałowy tworzymy na podstawie wcześniej przygotowanego rodzaju cennika, zawierającego wzorce przedziałów. W tym celu w słowniku Cenniki przedziałowe sprzedaży używamy akcji Nowy. W nowo otwartym oknie edycyjnym dla rodzaju dowodu CGIP – Cennik grupowy/indywidualny przedziałowy należy uzupełnić parametry charakterystyczne dla cenników sprzedażowych:

• Rodzaj połączenia,
• Waluta,
• Kraj dla stawki VAT,
• Data dowodu,
• Data rozpoczęcia.

Dodatkowo, polem wyróżniającym okno edycyjne dowodu cenników przedziałowych, jest pole Rodzaj cennika, w którym należy uzupełnić nazwę definicji utworzonej wcześniej w słowniku Rodzaje cenników przedziałowych.

Rys. 5. Okno edycyjne dowodu Cennik grupowy/indywidualny przedziałowy – pole Rodzaj cennika

Kolejnym krokiem po uzupełnieniu danych nagłówkowych dla cennika przedziałowego jest uzupełnienie zdefiniowanych przedziałów X i Y. Można, to zrobić za pomocą procedur Uzupełnij przedziały X i Uzupełnij przedziały Y ręcznie wybierając dowolny przedział z listy zdefiniowanych przedziałów, lub procedurą Uzupełnij przedziały automatycznie (z rodzaju cennika przedz.), która automatycznie uzupełni przedziały na podstawie konfiguracji rodzaju cennika. Do podglądu uzupełnionych danych służą szczegóły Definicja przedziałów X i Definicja przedziałów Y w oknie edycyjnym cennika przedziałowego.

Rys. 6. Okno edycyjne dowodu Cennik grupowy/indywidualny przedziałowy, szczegół Definicja przedziałów X

Sednem cenników przedziałowych, jest ich edycja w tabeli przestawnej, w której nadaje się ceny do poszczególnych przedziałów. W szczególe Ceny w przedziałach parametrów dodatkowych znajduje się tabela, w której kolumny odpowiadają kolejnym zdefiniowanym przedziałom X, natomiast wiersze zdefiniowanym przedziałom Y.

Domyślnie w tabeli uzupełniają się wartości cen sprzedaży przypisane do kartoteki materiałowej, zanim zostaną edytowane wyświetlają się w kolorze żółtym. Zmiana wartości w poszczególnych komórkach tabeli skutkuje przypisaniem nowej ceny sprzedaży dla poszczególnych przedziałów. Edycji podlegają komórki odpowiadające wartościom cen netto. Zapisane nowe wartości wyświetlane są w tabeli w kolorze czarnym.

Rys. 7. Okno edycyjne dowodu Cennik grupowy/indywidualny przedziałowy, szczegół Ceny w przedziałach parametrów dodatkowych

3. Wykorzystanie cenników przedziałowych na dowodach sprzedaży

Na dowodach sprzedażowych dla podpowiadania ceny z cennika przedziałowego kluczowe jest uzupełnienie na linijce poniższych pól dla przedziałów X i Y, pola są domyślnie ukryte w tabeli i należy włączyć ich widoczność w ustawieniach tabeli:

• Przedział X;Wartość,
• Przedział X;JM,
• Przedziały Y;Wartość,
• Przedział Y;JM.

Rys. 8. Kolumny przedziałów X i Y widoczne w tabeli dowodu ZO

Po wskazaniu symbolu nowej linijki na dowodzie sprzedażowym i uzupełnieniu ilości należy wypełnić powyższe pola, wprowadzając odpowiednie wartości wymiarów oraz jednostek miar. W przypadku, gdy wprowadzone dane pasują do obowiązującego cennika przedziałowego, to przy ustawionym automatycznym pobieraniu ceny z cennika, odpowiednia kwota ustawi się na jego podstawie.

W szczególe Szczegóły cennika i rabatu w oknie edycyjnym dowodu sprzedażowego, zobaczyć można do jakich przedziałów cennika, z którego pochodziła cena, pasowały wartości z linijki. Informacja widoczna jest w polach z grup Przedział X, Przedział Y, pola są domyślnie ukryte, należy włączyć sobie ich widoczność w ustawieniach tabeli.

Rys. 9. Okno dowodu ZO, szczegół Szczegóły cennika i rabatu – kolumny przedziałów X i Y

4. Wspomaganie aktualizacji ceny z wykorzystaniem Excel

Dla cenników przedziałowych sprzedaży wprowadzona została możliwość eksportu do arkusza Excel pozycji cennika wraz z przedziałami, dla jednej lub wszystkich linijek dowodu cennika. W arkuszu Excel można przeprowadzić operacje np. przeliczenia lub modyfikacji cen, a następnie dokonać importu pozycji cennika z powrotem do systemu.

W ten sposób nadpisane zostaną informacje o cenie znajdujące się w szczególe Ceny w przedziałach parametrów dodatkowych, w oknie edycyjnym dla rodzaju dowodu CGIP.

Dostępne są łącznie cztery procedury wykorzystywane do wspomagania aktualizacji cen. Dwie dotyczą całego dokumentu i pozwalają na eksport oraz import wszystkich pozycji cennika, a pozostałe dwie dotyczą linijki cennika.

Rys. 10. Okno edycyjne dowodu CGIP – procedury eksportu i importu pozycji cennika przedziałowego dla nagłówka i linijki dowodu

Procedury dostępne w nagłówku dowodu:

• Eksportuj cennik do Excela,
• Importuj cennik z Excela.

Procedury dostępne dla linijek dowodu:

• Eksportuj ceny wg przedziałów do Excela,
• Importuj ceny wg przedziałów z Excela.

Dla procedur eksportu i importu, w oknie parametrów procedury, należy podać nazwę pliku oraz wskazać ścieżkę do niego.

Rys. 11. Okno parametrów procedury Importuj cennik z Excela

W wyeksportowanym pliku znajdują się następujące informacje:

• Przedzial_X – wartości zdefiniowane dla przedziału X,
• Przedzial_Y – wartości zdefiniowane dla przedziału Y,
• CenaNetto – cena netto towaru,
• PrzedzXId – identyfikator przedziału X,
• PrzedzYId – identyfikator przedziału Y,
• NagID – identyfikator nagłówka dowodu,
• LinID – identyfikator linijki dowodu,
• SymKar – symbol kartoteki materiałowej,
• Opis – nazwa kartoteki materiałowej.

Rys. 12. Przykładowy arkusz exportu/importu pozycji cennika przedziałowego

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK