W systemie Softlab ERP wprowadzono funkcjonalność umożliwiającą zaimportowanie ofert sprzedażowych, które zostały opublikowane na portalu aukcyjnym przed uruchomieniem integracji usługi Businesscommerce z wybranym marketplace lub zostały utworzone tam po integracji, ale z pominięciem systemu ERP.

Aukcje te po zaimportowaniu są widoczne w systemie i mogą być obsługiwane w taki sam sposób jak aukcje utworzone już w ramach integracji.

Zmiana umożliwia zachowanie spójności danych pomiędzy systemem Softlab ERP, a marketplace poprzez obsługę aukcji utworzonych przed uruchomieniem integracji z usługą Businesscommerce. Funkcjonalność pozwala na przeniesienie z portalu aukcyjnego istniejącej bazy ofert sprzedażowych do systemu ERP, co szczególnie ułatwia pracę użytkownikom posiadającym rozbudowany katalog aukcji. Dzięki temu wszystkie aktywne oferty, niezależnie od momentu ich publikacji, mogą być zarządzane z poziomu systemu.

Dodano słownik Import aukcji umożliwiający pobranie z serwisów sprzedażowych aktywnych aukcji z konta powiązanego z usługą Businesscommerce. Do importowania ofert służy dostępna w słowniku procedura Pobierz aukcje, po jej uruchomieniu wyświetlone zostanie okno parametrów, w którym należy wskazać konto w usłudze Businesscommerce, dla którego pobrane będą aukcje.

Rys. 1. Okno parametrów procedury Pobierz aukcje

Po wybraniu właściwego konta, do słownika zostaną załadowane aktywne aukcje z portalu sprzedażowego. W słowniku zostaną wyświetlane wyłącznie oferty, które nie występują już w słowniku Aukcje, co jest weryfikowane na podstawie pola Identyfikator;Serwis aukcyjny, oferty istniejące nie podlegają ponownemu importowi.

Rys. 2. Słownik Import aukcji

W celu poprawnego dodania aukcji do systemu Softlab ERP zaimportowane oferty sprzedażowe powinny być powiązane z istniejącymi w systemie kartotekami materiałowymi. W tabeli słownika Import aukcji przedstawione są szczegółowe dane o ofercie i sprzedawanym produkcie co ułatwia operatorowi wskazanie właściwej kartoteki. Przypisania dokonuje się korzystając z akcji Edycja i wskazując Symbol materiałowy wybranego towaru wybierając odpowiednią wartość z rozwijanej listy w kolumnie Aukcja;Kartoteka. Kolejne kolumny tabeli pozwalają na wskazanie, które informacje dotyczące aukcji mają zostać zaimportowane do systemu, a także dostosować parametry sterujące automatycznymi akcjami związanymi z aukcją. Po przypisaniu kartotek materiałowych do aukcji operator może uruchomić procedurę Zapisz, która przeniesie aukcję do słownika Aukcje.

Rys. 3. Okno wyboru symbolu materiałowego przypisanego do importowanej aukcji

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE