W systemie Softlab ERP wprowadzono możliwość obsługi dokumentów przychodzących, dla których Status Konwersji przyjął wartość Nieobsługiwany.

Zmiana umożliwia procesowanie dokumentów w przypadku, gdy dokument przychodzący z Businesslink nie został poprawnie rozpoznany z powodu celowej konfiguracji, błędu lub braku licencji OCR.

OCR (Optical Character Recognition) – technologia umożliwiająca automatyczne przekształcenie tekstu z obrazów lub skanów na edytowalny i możliwy do wyszukania tekst cyfrowy.

W przypadku celowej konfiguracji, braku licencji lub błędu OCR dokument pobrany z Businesslink trafia do słownika Dokumenty przychodzące ze statusem konwersji Nieobsługiwany i nie jest dalej procesowany automatycznie.

Rys. 1. Słownik Dokumenty przychodzące, dostępne wartości dla Status konwersji

W takiej sytuacji operator może ręcznie zmienić status na Obsługa uproszczona. Dzięki temu dostępna stanie się procedura Wyślij do ERP, która pozwala na przesłanie dokumentu do słownika Zakupy ogółem (w module LS), Rejestr zakupów (w module FK) lub Dokumenty (w module Sekretariat). Dokument zaimportowany w ten sposób ma dołączone załączniki, które zostały pobrane razem z e-dokumentem, i zawiera wszystkie dane, które były dostępne podczas procesu importu. Operator musi jednak zweryfikować kompletność danych oraz uzupełnić brakujące informacje.

Rys. 2. Słownik Zakupy ogółem, szczegół Załączniki

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE