W systemie Softlab ERP wprowadzono możliwość fakturowania wielu wydań opakowań jedną fakturą sprzedaży, pod warunkiem że dotyczą tego samego kontrahenta i zostały zrealizowane tego samego dnia.

Wprowadzona zmiana pozwala uprościć proces fakturowania i ogranicza liczbę generowanych dokumentów księgowych, ponieważ dotychczas do każdego dowodu WOPAK była generowana odrębna faktura.

Zmiana jest przeznaczona dla firm, które rozliczają opakowania zwrotne z kontrahentami za pomocą faktur. Sposób rozliczania opakowań ustalany jest indywidualnie dla każdego kontrahenta. Zmiany w tym zakresie dokonuje się w szczególe Warunki handlowe słownika Kontrahenci. W oknie edycyjnym warunków handlowych należy przejść do zakładki Dane dodatkowe, a następnie w polu Sposób rozliczania opakowań zwrotnych wybrać jedną z dostępnych opcji.

Rys. 1. Okno edycyjne warunków handlowych, zakładka Dane dodatkowe, pole Sposób rozliczania opakowań zwrotnych

Każdy zatwierdzony dowód WOPAK, wystawiony dla tego samego kontrahenta i z tą samą datą, będzie przypisywany do jednej faktury sprzedaży znajdującej się w stanie Edycja. W momencie przeniesienia faktury do dziennika, kolejne dowody WOPAK będą przypisywane do nowej faktury, zgodnie z tym samym mechanizmem grupowania.

Rys. 2. Słownik Sprzedaż ogółem, faktura rozliczająca kilka dowodów WOPAK

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK