Sztukowa rejestracja towarów – eliminacja pomyłek przy pobieraniu towarów sztuka po sztuce

< Wróć do poprzedniej strony | 20 grudnia, 2016 4769

Do modułu WMS systemu Asseco Softlab ERP została dodana możliwość rejestracja towarów sztuka po sztuce zamiast wprowadzania ilości.

Potrzeba biznesowa

W wielu branżach asortyment składowany jest w miejscach kompletacji w opakowaniach, które niewiele lub wcale nie różnią się od siebie wyglądem, a informacje o tym jaki asortyment zawierają znajduje się jedynie na przyklejonej do nich etykiecie. Kompletacja takiego asortymentu wymaga od magazyniera uważnego sprawdzenia każdego pobieranego opakowania i przez to obciążona jest dużym ryzykiem wystąpienia pomyłek. Pożądane jest, aby proces na terminalu radiowym ułatwiał weryfikację pobieranego asortymentu.

Ograniczenia na dziś – co chcemy usprawnić

Pobieranie wielu sztuk tego samego asortymentu odbywa się poprzez skanowanie kodu kreskowego jednej sztuki lub opakowania i potwierdzenie pobranej ilości. Nie gwarantuje to więc, że magazynier pobierając całość pobierze właściwy asortyment. Ma to szczególne znaczenie, gdy opakowania asortymentu  niewiele różnią się od siebie.

Pomyłki w tym procesie mogą powodować niepotrzebne nieporozumienia z kontrahentami i częste zwroty. Dodatkowo pojawiają się rozbieżności stanu magazynowego zarejestrowanego w systemie z faktycznymi ilościami asortymentu na magazynie.

Jak to usprawniliśmy

Moduł WMS systemu Asseco Softlab ERP wyposażony został w funkcjonalność sztukowej rejestracji asortymentu. Można ją włączyć dla konkretnych procesów i grupy asortymentów, może być również uruchomiona nawet dla pojedynczego towaru.

Po włączeniu rejestracji sztukowej magazynier nie rejestruje już towaru poprzez skanowanie jego kodu kreskowego i podanie ilości. Każdorazowe skanowanie kodu kreskowego asortymentu lub opakowania odpowiednio zwiększa zarejestrowaną ilość o ilość zgodną z przelicznikiem jednostki miary przypisanej do kodu kreskowego. Na ekranie wyświetlana jest informacja ile zostało do tej pory zarejestrowane.

Oczywiście istnieje możliwość ręcznego wpisania zarejestrowanej ilości, a ręcznie wprowadzona ilość powiększa ilość zarejestrowaną wcześniej.

Możliwe jest również korzystanie z ilościowych kodów kreskowych VMN–13 (variable measure number o kodzie zaczynającym się od 29). W takim przypadku zarejestrowana ilość powiększona zostaje o ilość zapisaną w kodzie kreskowym w jednostce miary przypisanej do kodu kreskowego.

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

Przykład 1:

Magazynierzy często nie sprawdzają dokładnie, czy kompletując większe ilości asortymentu pobierają pudełka z tym samym asortymentem. Powoduje to rozbieżności na stanach i reklamacje klientów.

Przykład 2:

Magazynier przepakowując towary z wózka do paczek pobiera różny asortyment sztuka po sztuce. Bez pobierania sztukowego po każdym wskanowaniu kodu kreskowego musi podawać ilość przekładanego towaru. Powoduje to wydłużenie procesu pakowania, gdyż albo musi on wyszukiwać i przekładać całość danego asortymentu, lub za każdym razem dodatkowo wpisywać 1 i wciskać klawisz Enter.

Jakie to daje korzyści dla klienta

  • Eliminacja pomyłek przy wprowadzaniu ilości liczonego/kompletowanego towaru.
  • Zmniejszenie rozbieżności na stanach magazynowych.
  • Mniej reklamacji klientów.
  • Skrócenie czasu pakowania.

 

Autor: Piotr Kontek