W systemie Softlab ERP została rozbudowana procedura Generuj zwrot dostawy w słowniku Przychody zewnętrzne.

Wprowadzona zmiana pozwala na częściowy zwrot towaru do dostawcy i jest dostępna dla magazynów, które nie są zarządzane przez system WMS.

Wprowadzenie zmiany wynika z faktu, iż całościowe zwroty dostaw są rzadkością, często tylko część towaru zostaje zwrócona, gdyż reszta jest już rozchodowana. Do tej pory częściowy zwrot był niemożliwy, co stanowiło ograniczenie dla użytkowników.

W celu użycia funkcjonalności należy w słowniku Przychody zewnętrzne odszukać dokument PZ, do którego chcemy wykonać zwrot, a następnie użyć procedury Generuj zwrot dostawy. W przypadku, gdy część towaru z dostawy została już rozchodowana, system wyświetli komunikat z pytaniem, czy wygenerować zwrot na pozostały na stanie magazynowym towar. Po potwierdzeniu zostanie wygenerowany dokument zwrotu do dostawcy (ZWD) na ilość, która pozostała na magazynie. W sytuacji, gdy na stanie jest dostępny cały dostarczony towar, użycie procedury spowoduje wygenerowanie dokumentu ZWD na cały towar, który był przyjęty na podstawie wybranego dokumentu PZ, bez dodatkowych komunikatów.

Rys. 1. Komunikat informujący o możliwości wygenerowania częściowego zwrotu towaru

Utworzony dokument ZWD pozostaje w stanie Edycja, a ilość wskazana na linijkach dowodu jest maksymalną możliwą do zwrotu dla wybranego dokumentu PZ, ale operator może tę ilość zmniejszyć.

Należy pamiętać, że maksymalna ilość towarów do zwrotu wskazana na dowodzie ZWD jest zależna od tego, czy cechy przypisane do konkretnej partii towaru zostały użyte na dowodach rozchodowych. Jest to szczególnie ważne w przypadku posiadania kilku dowodów PZ dla jednego artykułu.

Uwaga!
W przypadku wykorzystania dowodów ZWD należy wyłączyć automatyczne generowanie dowodów PZK. Generowanie obu dowodów (ZWD oraz PZK) będzie powodowało podwójną korektę stanu magazynowego.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE