Na pulpicie Statystyki dodano nową akcję Raport szczegółowy. Po uruchomieniu jej użytkownik może pobrać plik CSV zawierający szczegółowe informacje o dokumentach prezentowanych na pulpicie.

Akcja Raport szczegółowy umożliwia administratorom oraz użytkownikom zaawansowanym firmy generowanie szczegółowych raportów z dokumentów, które wpływają na sumaryczne stany liczników użycia usługi Businesslink za wybrany okres.

Obecna wersja raportu może służyć jako billing usługi. Zawiera ona dane, które umożliwiają samodzielne zrozumienie kwoty na fakturze i wyeliminowanie wszelkich wątpliwości. To znaczne udogodnienie, ponieważ wcześniej, w przypadku jakichkolwiek niejasności, konieczny był kontakt z konsultantem Asseco BS.

Poniżej fragmenty przykładowego raportu:

Rys. 1. Przykładowy raport: kolumny Identyfikator dokumentu w ERP oraz Identyfikator dokumentu w Businesslink

Rys. 2. Przykładowy raport: kolumny Kategoria, Kierunek i Numer dokumentu

Rys. 3. Przykładowy raport: kolumny Folder, Typ dokumentu, Data rejestracji, Wystawca Nazwa i Wystawca NIP

Rys. 4. Przykładowy raport: kolumny Odbiorca Nazwa, Odbiorca NIP, Liczba dokumentów i Liczba do rozliczenia

Nazwa raportu zawiera okres (wybrany z filtrów na pulpicie), datę oraz godzinę pobrania raportu. Na przykład, jeśli wybraliśmy rok 2024 oraz miesiąc kwiecień, a raport pobraliśmy w dniu 2024-04-29 o godzinie 10:41:46, to plik będzie miał nazwę: Raport za Kwiecień 2024 – 20240429_104146.csv.

Jeśli tworzymy raport dla jeszcze niezamkniętego okresu, np. w dniu 2024-05-15 generujemy raport za okres maj, może powstać różnica w wykazywanej w pliku liczbie dokumentów a licznikami na pulpicie Statystyki. Wynika to stąd, że dane sumaryczne, dostępne na pulpicie, są przeliczane w nocy. Raport natomiast wykazuje wszystkie dokumenty, przesyłane w usłudze, aż do chwili obecnej, z uwzględnieniem filtrów dat. W związku z tym raport może pokazywać większą liczbę dokumentów, niż ta prezentowana na pulpicie Statystyki.

Raport zawiera następujące kolumny:

• Identyfikator dokumentu w ERP – Numer identyfikujący dokument w systemie ERP (ExternalDocID). Dzięki niemu można łatwo odnaleźć dokument w systemie ERP.
• Identyfikator dokumentu w Businesslink – Techniczny numer ułatwiający wyszukiwanie dokumentu od strony SQL w usłudze Businesslink.
• Kategoria – Kategoria dokumentu, która może przyjmować następujące wartości:

• Faktura – faktura, której obieg nastąpił za pośrednictwem usługi Businesslink, ale poza Krajowym Systemem e-Faktur oraz bez poddania jej kontroli w usłudze Businesscheck.
• Faktura z kontrolą, ale bez wysyłania do KSeF – faktura, która została poddana kontroli w usłudze Businesscheck i nie została wysłana do KSeF oraz faktura poddana kontroli „na życzenie”.
• Faktura KSeF z kontrolą – faktura, która została przesłana do KSeF po uprzednim poddaniu jej kontroli w usłudze Businesscheck.
• Faktura KSeF bez kontroli – faktura, która została przesłana do KSeF lub pobrana z KSeF bez poddania jej kontroli w usłudze Businesscheck.

• Kierunek – Określa kierunek przepływu dokumentu. Możliwe są dwie wartości: Wysłany, Odebrany.
• Numer dokumentu – Numer może być nadany przez system ERP, jeśli dokument wysłany był z systemu ERP do usługi. Jeśli dokument był przesłany do usługi mailowo, jego numer będzie tożsamy z tematem wiadomości e-mail, w której został przesłany.
• Folder – Wskazuje katalog dokumentów w Portalu Businesslink.
• Typ dokumentu – Typ dokumentu powiązany z katalogiem. Zarówno kolumna Typ dokumentu, jak i Folder przydatne są konsultantowi Asseco BS podczas ustalania szczegółów na temat wybranego dokumentu.
• Data rejestracji – Określa datę i godzinę zarejestrowania dokumentu w usłudze Businesslink.
• Wystawca Nazwa – Nazwa kontrahenta, który wystawił dany dokument.
• Wystawca NIP – NIP kontrahenta, który wystawił dany dokument.
• Odbiorca Nazwa – Nazwa kontrahenta, który jest odbiorcą danego dokumentu.
• Odbiorca NIP – NIP kontrahenta, który jest odbiorcą danego dokumentu.
• Liczba dokumentów – Liczba sztuk dokumentów. Zawsze będzie tutaj wartość 1, ponieważ jeden rekord raportu odpowiada jednemu dokumentowi w usłudze. Ta kolumna stanowi kontekst dla kolejnej kolumny, tj. Liczba do rozliczenia.
• Liczba do rozliczenia – Obejmuje liczbę dokumentów oraz wartość doliczaną za załączniki o rozmiarze większym niż standardowe 3 MB. Liczba do rozliczenia zależy od indywidualnych ustaleń w ramach licencji Asseco BS.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE