Poniższa tabela zawiera listę kontroli dostępnych dla ewidencji zakupów oraz ich krótki opis.
|
lp |
Symbol kontroli |
Opis kontroli |
Rozszerzony opis kontroli |
|
10 |
VATZ_ExportFK7 |
LS – Kontrola eksportu do FK dokumentów zakupu zarejestrowanych w module LS |
Etap pozwalający sprawdzić, czy wszystkie dokumenty zakupów zarejestrowane w danym okresie w module Logistyka i Sprzedaż zostały wyeksportowane do modułu Finanse i Księgowość. Kontrolowane są wszystkie dokumenty wystawione w rejestrach ZAK % modułu LS niezależnie od tego, czy istnieje definicja eksportu dla danego rodzaju dowodu czy nie. Ze sprawdzenia wykluczane są jedynie takie rodzaje dowodów, które występują na liście Dokumenty wykluczone z przenoszenia do modułu FK dostępnej w szczegółach słownika Źródła eksportów. Błąd kontroli występuje wówczas, jeśli nie wszystkie dokumenty LS zostały wyeksportowane do FK. Mogą istnieć następujące przyczyny błędów: · Dokument niewyeksportowany, · Dokument w edycji, · Brak definicji eksportu. |
|
20 |
VATZ_ExportFK7SEK |
SEK – Kontrola eksportu do FK dokumentów zakupu zarejestrowanych w module Sekretariat |
Etap pozwalający sprawdzić, czy wszystkie dokumenty zakupów zarejestrowane w danym okresie w module Sekretariat zostały wyeksportowane do modułu Finanse i Księgowość. Kontrolowane są wszystkie dokumenty wystawione w rejestrach SEK% niezależnie od tego, czy istnieje definicja eksportu dla danego rodzaju dowodu czy nie. Ze sprawdzenia wykluczane są jedynie takie rodzaje dowodów, które występują na liście Dokumenty wykluczone z przenoszenia do modułu FK dostępnej w szczegółach słownika Źródła eksportów. Błąd kontroli występuje wówczas, jeśli nie wszystkie dokumenty zostały wyeksportowane do FK. Mogą istnieć następujące przyczyny błędów: · Dokument niewyeksportowany, · Dokument w edycji, · Brak definicji eksportu. |
|
30 |
VATZ_LSFK_REJVAT |
LS – Uzgodnienie kwot netto/VAT w rejestrach zakupów LS z rejestrami zakupów FK |
Etap pozwala sprawdzić, czy kwoty netto oraz VAT zarejestrowane w dokumentach zakupów po stronie LS (rejestry ZAK%) są zgodne z kwotami netto oraz VAT w rejestrach zakupów FK. Pod uwagę brane są dokumenty wyeksportowane do FK. Poprzednie etapy kontroli muszą być wykonane poprawnie. Błąd kontroli występuje wówczas, jeśli kwoty netto lub VAT nie są zgodne. |
|
40 |
VATZ_ExportFK7_KSI |
LS – Weryfikacja zaksięgowania dokumentów eksportowanych z rejestrów zakupów LS |
Etap pozwala sprawdzić, czy wszystkie dokumenty zakupów (rejestry ZAK%) wyeksportowane z LS do FK są zaksięgowane (są w brulionie lub w dzienniku). Pod uwagę brane są dokumenty wyeksportowane do FK. Poprzednie etapy kontroli muszą być zgodne. Błąd kontroli występuje wówczas, jeśli dokument po stronie FK jest w edycji. |
|
50 |
VATZ_LSFK_REJVATOF |
LS – Uzgodnienie, czy zakupy zarejestrowane w LS zostały ujęte w prawidłowych okresach finansowych |
Etap pozwala sprawdzić, w jakich okresach finansowych zostały zaksięgowane dokumenty zakupów. |
|
60 |
VATZ_LSFK_REJVATOV |
LS – Uzgodnienie, czy zakupy zarejestrowane w LS zostały ujęte w prawidłowych okresach VAT |
Etap pozwala sprawdzić, w jakich okresach VAT zostały zaksięgowane dokumenty zakupów. |
|
70 |
VATZ_FAW_ZAK |
FK – Kontrola generowania dokumentów wewnętrznych w zakresie podatku naliczonego – dokumenty źródłowe z rejestru zakupów (ZAK) |
Etap sprawdza, czy zostały wygenerowane dokumenty wewnętrzne związane z rozliczeniem podatku naliczonego dla dokumentów zarejestrowanych w rejestrze ZAK. Kontroli podlegają tylko te dokumenty, które mają odpowiednie definicje dla dokumentów wewnętrznych (rodzaj dowodu, schemat) w słowniku Rodzaje dowodów. Błąd kontroli występuje wówczas, gdy brakuje dokumentu wewnętrznego lub jest on w edycji. |
|
80 |
VATZ_FAW_WNT |
FK – Kontrola generowania dokumentów wewnętrznych w zakresie podatku naliczonego – dokumenty źródłowe z rejestru WNT |
Etap sprawdza, czy zostały wygenerowane dokumenty wewnętrzne związane z rozliczeniem podatku naliczonego dla dokumentów zarejestrowanych w rejestrze WNT. Kontroli podlegają tylko te dokumenty, które mają odpowiednie definicje dla dokumentów wewnętrznych (rodzaj dowodu, schemat) w słowniku Rodzaje dowodów. Błąd kontroli występuje wówczas, gdy brakuje dokumentu wewnętrznego lub jest on w edycji. |
|
90 |
VATZ_FAW_SAD |
FK – Kontrola generowania dokumentów wewnętrznych w zakresie podatku naliczonego – dokumenty źródłowe z rejestru SAD |
Etap sprawdza, czy zostały wygenerowane dokumenty wewnętrzne związane z rozliczeniem podatku naliczonego dla dokumentów zarejestrowanych w rejestrze SAD. Kontroli podlegają tylko te dokumenty, które mają odpowiednie definicje dla dokumentów wewnętrznych (rodzaj dowodu, schemat) w słowniku Rodzaje dowodów. Błąd kontroli występuje wówczas gdy brakuje dokumentu wewnętrznego lub jest on w edycji. |
|
100 |
VATZ_SMV_ZAK |
FK – Kontrola rozliczenia szczególnego momentu VAT – zakup |
Etap sprawdza, czy zostały wygenerowane dokumenty wewnętrzne (tzw. docelowe) związane z rozliczeniem szczególnych momentów VAT dla zakupów. Błąd kontroli występuje wówczas gdy brakuje dokumentu wewnętrznego lub jest on w edycji. |
|
110 |
VATZ_ZMDV_ZAK |
FK – Kontrola przeksięgowania zmian daty VAT w rejestrach zakupu |
Etap pozwalający sprawdzić, czy zostały wykonane przeksięgowania związane ze zmianą daty VAT w rejestrze zakupów. Weryfikowane są tylko takie dokumenty, które posiadają odpowiednie definicje (rodzaj dowodu i schemat dla zmiany daty VAT) w słowniku Rodzaje dowodów. Błąd kontroli występuje wówczas, jeśli data VAT na dokumencie zakupu została zmieniona na inny okres i brakuje przeksięgowania. |
|
120 |
VATZ_ZMDV_WNT |
FK – Kontrola przeksięgowania zmian daty VAT w rejestrach WNT |
Etap pozwalający sprawdzić, czy zostały wykonane przeksięgowania związane ze zmianą daty VAT w rejestrze WNT. Weryfikowane są tylko takie dokumenty, które posiadają odpowiednie definicje (rodzaj dowodu i schemat dla zmiany daty VAT) w słowniku Rodzaje dowodów. Błąd kontroli występuje wówczas, jeśli data VAT na dokumencie zakupu została zmieniona na inny okres i brakuje przeksięgowania. |
|
130 |
VATZ_ZMDV_SAD |
FK – Kontrola przeksięgowania zmian daty VAT w rejestrach SAD |
Etap pozwalający sprawdzić, czy zostały wykonane przeksięgowania związane ze zmianą daty VAT w rejestrze SAD. Weryfikowane są tylko takie dokumenty, które posiadają odpowiednie definicje (rodzaj dowodu i schemat dla zmiany daty VAT) w słowniku Rodzaje dowodów. Błąd kontroli występuje wówczas, jeśli data VAT na dokumencie zakupu została zmieniona na inny okres i brakuje przeksięgowania. |
|
140 |
VATZ_PVNO_ZAK |
FK – Kontrola przeksięgowania podatku naliczonego następnych okresów w rejestrach zakupu |
Etap pozwala sprawdzić, czy zostały wykonane przeksięgowania podatku VAT z konta „Podatek VAT do rozliczenia w następnych okresach” na konto „Podatek VAT bieżący” w rejestrze zakupów. Weryfikowane są tylko takie dokumenty, które posiadają odpowiednie definicje (rodzaj dowodu i schemat dla przeksięgowania) w słowniku Rodzaje dowodów. |
|
150 |
VATZ_PVNO_WNT |
FK – Kontrola przeksięgowania podatku naliczonego następnych okresów w rejestrach WNT |
Etap pozwala sprawdzić, czy zostały wykonane przeksięgowania podatku VAT z konta „Podatek VAT do rozliczenia w następnych okresach” na konto „Podatek VAT bieżący” dla dokumentów z rejestru WNT. Weryfikowane są tylko takie dokumenty, które posiadają odpowiednie definicje (rodzaj dowodu i schemat dla przeksięgowania) w słowniku Rodzaje dowodów. |
|
160 |
VATZ_PVNO_SAD |
FK – Kontrola przeksięgowania podatku naliczonego następnych okresów w rejestrach SAD |
Etap pozwala sprawdzić, czy zostały wykonane przeksięgowania podatku VAT z konta „Podatek VAT do rozliczenia w następnych okresach” na konto „Podatek VAT bieżący” dla dokumentów z rejestru SAD. Weryfikowane są tylko takie dokumenty, które posiadają odpowiednie definicje (rodzaj dowodu i schemat dla przeksięgowania) w słowniku Rodzaje dowodów. |
|
170 |
VATZ_UZZDK_ZAK |
FK – Kontrola naliczenia korekt podatku naliczonego z tyt.UZZD – zakup |
Etap pozwala sprawdzić, czy wszystkie rozrachunki spełniające warunki do zastosowania ulgi za złe długi w danym okresie finansowym zostały ujęte w ewidencji ulgi za złe długi oraz czy zostały do nich wystawione korekty podatku naliczonego. |
|
180 |
VATZ_UZZDS_ZAK |
FK – Kontrola wystornowania korekt podatku naliczonego z tyt.UZZD – zakup |
Etap pozwala sprawdzić, czy wszystkie korekty zostały wystornowane po zaewidencjonowaniu zapłat do rozrachunku. |
|
190 |
VATZ_KORVAT_NALMIE |
FK – Kontrola naliczenia miesięcznych korekt VAT rozliczanych strukturą sprzedaży |
Etap pozwalający na sprawdzenie, czy zostały naliczone miesięczne korekty podatku VAT wynikające z rozliczania podatku VAT za pomocą struktury sprzedaży. Błąd kontroli wykazywany jest wówczas, gdy: · dokument zakupu oznaczony jako zakwalifikowany do rozliczenia proporcją (grupy VAT o symbolach W, P lub M) nie został umieszczony w ewidencji, · kwota korekty miesięcznej nie została naliczona lub została naliczona w nieodpowiedniej wysokości. |
|
200 |
VATZ_KORVAT_MIE |
FK – Kontrola zaksięgowania miesięcznych korekt VAT rozliczanych strukturą sprzedaży |
Etap pozwalający na sprawdzenie, czy zostały zaksięgowane miesięczne korekty podatku VAT wynikające z rozliczania podatku VAT za pomocą struktury sprzedaży. |
|
210 |
VATZ_FK_VATNALICZ |
FK – Weryfikacja księgowań na konta podatku naliczonego |
Etap, który weryfikuje dokumenty VAT w rejestrze zakupów z księgowaniami na konto podatku naliczonego bieżącego. Uzgadniane są dokumenty według daty VAT (rejestr oraz obroty na kontach w okresie VAT) – kwota VAT wykazywana w rejestrze w kontrolowanym okresie musi być zgodna z obrotami na koncie „VAT naliczony”, w przypadku niezgodności wykazywany jest błąd. |
|
230 |
VATZ_FK_DEFVAT7 |
FK – Weryfikacja, czy wszystkie dokumenty zakupów VAT zostały uwzględnione w deklaracji VAT-7 |
Etap pozwalający sprawdzić, czy wszystkie dokumenty zakupów oznaczone jako dokumenty VAT zostały uwzględnione w definicji deklaracji VAT-7. Pozycje, które nie zostały przypisane do żadnej pozycji w grupie podatku naliczonego, oznaczone są jako INNE. |
|
240 |
VATZ_FK_VAT7V |
FK – Uzgodnienie wartości podatku naliczonego wykazywanego w deklaracji VAT |
Weryfikacja kwot wykazanych w deklaracji VAT-7 z aktualnymi wartościami w rejestrze zakupów, sekcja podatku naliczonego. Kwoty wykazane w deklaracji VAT pobierane są z e-deklaracji. |