Obsada działu pracownikami z użyciem brygad – usprawnienie procesu

W nowej wersji systemu został usprawniony sposób definiowania obsady działu produkcyjnego pracownikami poprzez wskazanie brygady jako obsady działu.

Definiowanie obsady działu z użyciem brygad jest bardzo wygodne, gdyż jedną operacją można określić obsadę działu dla wielu osób (całego składu brygady) jednocześnie, zamiast robić to indywidualnie dla każdego pracownika. Dzięki temu unika się też potencjalnego błędu pominięcia pracownika. Jednak w szczególnych przypadkach, gdy obsada działu w danym dniu na danej zmianie nie pokrywa się ze składem brygady, oprócz przypisania brygady do działu produkcyjnego konieczne jest wykonanie korekty obsady lub indywidualne przypisanie pracowników do działu.

W zależności od charakteru produkcji i organizacji pracy, korekty obsady mogą być częste i wynikać z całkowicie uzasadnionych przyczyn, takich jak:

  • przesunięcie pracownika na jeden lub kilka dni do innego działu, ze względu na nieobecności innych pracowników albo ze względu na spiętrzenie zleceń produkcyjnych,
  • nieobecność pracownika (przyczyn losowych) i konieczność odrobienia tej nieobecności w innym dniu, w którym pracuje już inna brygada.

Do tej pory definiowanie obsady działów dla brygad i pracowników wykonywało się w różnych słownikach. Aby poprawić ergonomię zarządzania obsadą obecnie można definiować obsadę z użyciem brygady także w słowniku Obsada działów produkcyjnych wg pracowników, dzięki czemu nie ma konieczności otwierania słownika Obsada działów produkcyjnych, który jako jedyny umożliwiał obsadzanie działu brygadami.

Rys. Prezentacja sposobu dodania brygady w obsadzie działu pracownikami

W celu poprawnego działania definiowania obsady z użyciem brygady w słowniku Obsada działów produkcyjnych wg pracownikami wprowadzono zabezpieczenia eliminujące sytuacje mogące doprowadzić do błędu lub niejednoznaczności we wprowadzanych danych. Dlatego zablokowano możliwość zmiany brygady na zapisanych wierszach oraz komunikat informujący o błędzie w przypadku jednoczesnego definiowania pracownika i brygady na dodawanym wierszu.

Rys. Informacja blokująca dodanie wpisu, gdy podano i login pracownika i brygadę produkcyjną

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE