W systemie Softlab ERP dodano możliwość wyboru sposobu zaokrąglania ilości towaru w propozycjach zamówień do dostawców.

W zależności od potrzeby biznesowej, zamawiane ilości towarów lub materiałów powinny być odpowiednio zaokrąglane do pełnych sztuk, palet, kartonów itp. Zapewnia to przede wszystkim odpowiednia konfiguracja jednostek miar w słowniku Jednostki miary, a ich parametr Precyzja decyduje o tym, z jaką precyzją zostanie zaokrąglona dana ilość. Dzięki zmianie pojawiła się dodatkowa możliwość wpływu na proponowaną na zamówieniu ilość poprzez wybór sposobu zaokrąglania ilości.

Domyślne ilości w propozycjach zaokrąglane są w górę. Przykładowo oznacza to, że jeśli na podstawie prognozy firma potrzebować będzie 0,2 szt. towaru, to system zaproponuje zakup 1 szt. W przypadku drogich asortymentów może to prowadzić do nadmiernych inwestycji w zapasy, a przez to do zamrażania środków finansowych w nisko rotujących i drogich asortymentach.

Z tego względu została wprowadzona możliwość konfiguracji sposobu zaokrąglania ilości proponowanych przez system po dczas automatycznego generowania propozycji zamówień do dostawców. W konfiguracji rodzajów propozycji dostępne są następujące opcje:

• W dół – zaokrąglenie do najbliższej wartości w dół (zgodnie z ustawioną precyzją dla jednostki miary),
• Matematycznie – zaokrąglenie zgodnie z zasadą matematyczną (zasada zaokrąglenia polega na zaokrągleniu w górę lub w dół liczby w zależności od cyfry następującej po pozycji określonej jako precyzja dla jednostki miary, jeżeli ta cyfra, to 0 – 4 następuje zaokrąglenie w dół, jeżeli 5 – 9 następuje zaokrąglenie w górę),
• W górę – zaokrąglenie do najbliższej wartości w górę (wartość domyślna) (zgodnie z ustawioną precyzją dla jednostki miary),
• Konfiguracja wdrożeniowa – sposób zaimplementowany wdrożeniowo np. zaokrąglanie do najbliższej całkowitej, wartości połówkowej lub określonej części dziesiętnej (opcja dostępna po odpowiedniej konfiguracji systemu).

Sposób zaokrąglania można skonfigurować ogólnie na rodzaju propozycji (obowiązuje dla wszystkich pozycji dokumentu propozycji danego rodzaju) lub szczegółowo na kartotekach materiałowych (ta konfiguracja będzie mieć najwyższy priorytet, obowiązuje tylko dla wskazanych kartotek, nawet jeżeli konfiguracja ogólna dla rodzaju propozycji jest inna).

Dla bardziej wymagających przypadków udostępniono również możliwość wdrożeniowej konfiguracji zaokrąglania ilości. Sposób ten wymaga odpowiedniego ustawienia parametru aplikacji i zaimplementowania własnego algorytmu zaokrąglania w systemie (ten sposób wymaga dodatkowych prac konfiguracyjnych).

W celu realizacji zmiany, w słowniku Rodzaje propozycji w zakładce Dane dodatkowe dodano kolumnę Sposób zaokrąglenia, która umożliwia określenie domyślnego sposobu zaokrąglania ilości towaru w generowanych dokumentach propozycji zamówień. Konfiguracja polega na wyborze jednej (z wyżej opisanych) wartości z rozwijanej listy wyboru.

Rys. Słownik Rodzaje propozycji, dane dodatkowe – edycja domyślnego sposobu zaokrąglania

Możliwość indywidualnego ustalenia sposobu zaokrąglania dla poszczególnych pozycji asortymentu w propozycji dostępna jest w słowniku Konfiguracji kartotek dla propozycji. W zakładce Dane dodatkowe dodano kolumnę Sposób zaokrąglenia., w której należy wybrać z listy wartości odpowiedni sposób zaokrąglania.

Słownik Konfiguracja kartotek dla propozycji, zakładka dane dodatkowe

Jeśli w systemie zostanie zaimplementowany wdrożeniowy sposób (algorytm) wyboru zaokrąglenia, wtedy zarówno w rodzajach propozycji, jak i w konfiguracji kartotek dla propozycji, dostępna będzie do wyboru dodatkowa metoda zaokrąglania ilości: Konfiguracja wdrożeniowa.

Rys. Wdrożeniowa konfiguracja zaokrąglania na przykładzie konfiguracji kartotek dla propozycji

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK