Umożliwiono przeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych w oparciu o arkusze Excel.

Dotychczas inwentaryzację środków trwałych przeprowadzić było można w oparciu o wydruki arkuszy spisowych: należy uzupełnić je w trakcie spisu z natury oraz wprowadzić ich dane do systemu.

Obecnie możliwe jest przyspieszenie tego etapu poprzez skorzystanie z arkuszy XLS i możliwość zaimportowania danych z arkusza do systemu.

W słowniku ST – Arkusze spisowe dostępne są dwie nowe procedury:

• ST – Eksport danych arkusza do XLS,
• ST – Import danych z arkusza XLS.

Akcja ST – Eksport danych arkusza do XLS, po wskazaniu ścieżki do miejsca zapisu pliku, generuje arkusz XLS z pozycjami arkusza spisowego z bazy danych. Nazwa pliku inicjowana jest automatycznie.

Rys. Formatka edycyjna procedury ST – Eksport danych arkusza do XLS

W wygenerowanym arkuszu osoba przeprowadzająca spis uzupełnia ilości środków trwałych. Można dodać też informacje opisowe, na przykład dotyczące stanu sprzętu.

Ujawnione podczas spisu środki, które nie są uwzględnione w arkuszu i mają widoczny numer inwentarzowy lub etykietę, należy dopisać do arkusza XLS. Natomiast środki bez etykiety lub z nieczytelną etykietą należy dopisać, nadając im tymczasowy numer inwentarzowy. Należy też pamiętać o uzupełnieniu w pozycjach dodatkowych typu kartoteki, danych nagłówkowych arkusza nagid (identyfikator arkusza, wypełnić wartością z poprzedniego wiersza) i linid (identyfikator linijki arkusza, wypełnić wartością o jeden większą niż ta z poprzedniego wiersza).

Rys. Arkusz XLS, dopisane pozycje – znaleziony z innej lokalizacji oraz znaleziony bez etykiety

Wypełniony arkusz należy zaimportować do systemu za pomocą akcji ST – Import danych z arkusza XLS.

Rys. Formatka edycyjna procedury ST – Import danych z arkusza XLS

Rys. ST – arkusz spisowy po zaimportowaniu arkusza XLS

Nazwa dla pozycji dopisanych do arkusza pobierana jest z kartoteki środków trwałych, nawet jeśli w arkuszu wpisana zostanie inna nazwa. W arkuszu nie uzupełniamy wartości w kolumnie Nazwa, można natomiast wypełnić pole opis dodatkowy.

Następne etapy inwentaryzacji przebiegają tak jak dotychczas, czyli arkusze spisowe przenosimy do brulionu. Następnie w słowniku ST – plany inwentaryzacyjne uruchamiamy procedurę Rozlicz inwentaryzację. Na podstawie dokumentów nadwyżek i niedoborów powstałych po rozliczeniu inwentaryzacji wprowadzamy dokumenty przyjęcia środka (OT) dla ujawnionych środków trwałych oraz likwidacji (LZ) dla brakujących środków.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE