W najnowszej wersji systemu Softlab dodano możliwość weryfikacji kontrahenta w unijnym systemie wymiany informacji o VAT (VIES) poprzez stronę internetową. Umożliwiono także zapis wyniku tej weryfikacji w Softlab ERP.

Do tej pory w Softlab ERP istniała możliwość automatycznego sprawdzania informacji o VAT UE kontrahenta w wyszukiwarce VIES. Weryfikacja ta przeprowadzana była poprzez interfejs programowania aplikacji – tzw. API (ang. application programming interface). Niekiedy API udostępnione przez VIES bywa niedostępne. W takich sytuacjach przydatna jest alternatywna możliwość sprawdzenia kontrahenta.

W szczególe NIP-y w UE słownika Kontrahenci dodano nową procedurę Weryfikacja aktywności NIP przez stronę WWW(VIES). Za pomocą tej procedury można ręcznie (na stronie) sprawdzić aktywność NIP w VIES.

Rys. Okno parametrów procedury Weryfikacja aktywności NIP przez stronę WWW(VIES)

W oknie parametrów procedury należy użyć przycisku Otwórz stronę WWW. Wówczas w przeglądarce zostanie otwarta strona, na której należy podać:

• Państwo Członkowskie / Irlandii Północnej – dostępne z listy rozwijanej,
• Numer VAT – numer, który chcemy sprawdzić, np. 5220003782 (Asseco Poland).

Opcjonalnie można podać dane podmiotu sprawdzającego:

• Państwo Członkowskie / Irlandii Północnej pytającego,
• Numer VAT.

Podanie opcjonalnych danych pozwoli uzyskać Identyfikator zapytania, który można podać przy kontroli.

Rys. Formularz do sprawdzania podatnika w VIES dostępny na stronie WWW

Następnie naciskamy przycisk Weryfikuj. Otrzymamy wynik zapytania, który można pobrać jako plik PDF klikając ikonę drukarki widoczną w prawym górnym rogu.

Rys. Wynik sprawdzenia na stronie WWW z podaniem danych podmiotu sprawdzającego

Rys. Opcja do pobrania wyniku zapytania w VIES jako pliku PDF dostępna na stronie WWW

Plik PDF zapisujemy na dysku przyciskiem Zapisz. Następnie wracamy do systemu Softlab ERP i kontynuujemy w oknie parametrów procedury Weryfikacja aktywności NIP przez stronę WWW(VIES).

W oknie parametrów procedury należy uzupełnić danymi wyświetlonymi w przeglądarce odpowiednie pola:

• Aktywny – znacznik informujący czy NIP jest aktywny,
• ID zapytania – identyfikator zapytania,
• Załącznik – wskazujemy ścieżkę zapisanego wcześniej pliku PDF, można w tym celu posłużyć się przyciskiem Wybierz.

Rys. Okno edycyjne procedury Weryfikacja aktywności NIP przez stronę WWW(VIES)

Po zatwierdzeniu przyciskiem OK następuje aktualizacja wskazanych informacji w kartotece kontrahentów Softlab ERP, tak jak w przypadku weryfikacji przez API. W szczególe Log operacji słownika Kontrahenci w panelu informacyjnym widoczny jest identyfikator zapytania (pole Log;ID Zapytania), na który można się powołać podczas kontroli oraz znacznik informujący, czy sprawdzenie odbyło się ręcznie (pole Log;Ręczny). Dodatkowo, po użyciu akcji Podgląd na wybranym logu operacji, w szczególe Załączniki dostępny jest dołączony plik PDF z wydruku.

Rys. Słownik Kontrahenci, szczegół Log operacji