Dodano obsługę inwentaryzacji w magazynach konsygnacyjnych oraz na wydrukach.

Magazyn konsygnacyjny to magazyn zlokalizowany na terenie UE, w którym przechowywane są towary należące do dostawcy z innego kraju UE. Zarządza nim jednak właściciel magazynu. Dlatego powinien on mieć możliwość przeprowadzenia w nim inwentaryzacji. We wcześniejszych wersjach systemu Softlab ERP inwentaryzacja standardowo obejmowała tylko magazyny własne. W najnowszej wersji Softlab ERP umożliwiono inwentaryzowanie magazynu konsygnacyjnego.

W systemie dodano nowy sposób inwentaryzacji CAPKONS. Podczas generowania planu inwentaryzacji dla magazynu sprzedażowego powiązanego z magazynami konsygnacyjnymi, któremu przypisano sposób inwentaryzacji CAPKONS, system automatycznie doda pozycje z powiązanych magazynów konsygnacyjnych do pozycji planu inwentaryzowanego magazynu. Jeśli dany towar będzie na stanie obydwu magazynów, to zsumuje ilość w linijce planu. W oknie edycji/podglądu planu inwentaryzacyjnego, w szczególe Połączenia pozycji planu do magazynów, będzie widoczny stan z magazynu konsygnacyjnego dla wybranej linii.

Rys. Plan inwentaryzacyjny, szczegół Połączenia pozycji planu do magazynów

Po wygenerowaniu arkusza spisowego, przeprowadzeniu fizycznej inwentaryzacji i wprowadzeniu wyników do systemu można przystąpić do rozliczenia planu inwentaryzacyjnego.

Podczas rozliczenia inwentaryzacji, w zależności od wykrytych niedoborów lub nadwyżek, zostaną wygenerowane odpowiednie dodatkowe dowody. Mogą to być m.in.:

• dokument rozchodu wewnętrznego RW dla rozchodu towarów z magazynu konsygnacyjnego (w przypadku braku towaru, który był na stanie magazynu konsygnacyjnego),
• przychód zewnętrzny PZ na magazynie inwentaryzowanym (uzupełniający stany na inwentaryzowanym magazynie o wskazane braki z magazynu konsygnacyjnego),
• faktura zakupowa FZ do przychodu na magazynie inwentaryzowanym na dostawcę magazynu konsygnacyjnego,
• dowody rozliczające niedobory Pb/LPB lub nadwyżki Ps/LPS (w zależności od konfiguracji sposobu inwentaryzacji) na magazynie inwentaryzowanym.

Rys. Dowody sprzężone powstające przy rozliczeniu inwentaryzacji na magazynie powiązanym z magazynem konsygnacyjnym

Dalsze postępowanie jest takie samo jak w przypadku standardowej inwentaryzacji, czyli zatwierdzenie wygenerowanych dokumentów oraz wydruk rozliczonego planu inwentaryzacji.

Odpowiednie ustawienia umożliwiają uwzględnienie na wydrukach rozliczenia planu inwentaryzacji pozycji z magazynów konsygnacyjnych. Na takim wydruku pozycje z magazynów konsygnacyjnych będą miały dodany w nazwie pozycji symbol magazynu, z którego pochodzą.

Rys. Przykładowy wydruk rozliczenia planu inwentaryzacji z pozycjami z magazynu konsygnacyjnego