W wersji 2024.1 Softlab ERP dodano funkcjonalność obsługi magazynów konsygnacyjnych.

Magazyn konsygnacyjny to miejsce, w którym właściciel magazynu składuje towary, które nie należą do niego, ale do innych firm lub osób. Taki towar pozostaje własnością właściciela towaru, aż do momentu jego sprzedaży lub odebrania z magazynu. Właściciel magazynu może sprzedawać te towary w imieniu ich właściciela. Po formalnym zakupie i rozliczeniu może je też sprzedawać jako własne.

Do tej pory w systemie Sofltab ERP nie było obsługi magazynów konsygnacyjnych. Zmiana ma na celu wyeliminować ten brak.

Na potrzeby przyjmowania kartotek materiałowych na stan magazynu konsygnacyjnego został dodany nowy rodzaj dowodu PZKONS (Przychody dla konsygnacji) oraz jego korekta PZKONSK. Dodatkowo został założony nowy podrejestr Przychody dla konsygnacji (PRZZEW\KONS). Dowody PZKONS i ich korekty są tworzone, edytowane i przeglądane w słowniku Przychody zewnętrzne. W odróżnieniu od dowodów PZ dowody PZKONS mają ograniczoną funkcjonalność, np. nie można do nich zarejestrować faktur zakupu.

Rys. Słownik Przychody zewnętrzne, dowód PZKONS

Aby przyjąć towar na magazynie konsygnacyjnym należy zarejestrować dokument PZKONS, w którym wskazujemy dostawcę, numer dokumentu wystawionego przez dostawcę oraz dodajemy linijki.

Przyjęty towar rozchodujemy z magazynu konsygnacyjnego dokumentem RW, a na magazyn sprzedażowy przyjmujemy dokumentem PZ. Dokumenty te można wystawić w Softlab na dwa sposoby:

• Przed wystawieniem faktury sprzedaży,
• Po wystawieniu faktury sprzedaży.

W przypadku generowania dokumentów przed wystawieniem faktury należy w słowniku Rozchody wewnętrzne wystawić dowód RW z magazynu konsygnacyjnego, zawierający pozycje, które będą sprzedawane. Następnie należy użyć procedury Generuj przesunięcia z konsygnacji, która na podstawie dowodu RW z magazynu konsygnacyjnego wygeneruje dowód PZ na docelowym magazynie sprzedażowym. Dzięki temu nastąpi przesunięcie kartoteki materiałowej z magazynu konsygnacyjnego na magazyn właściwy.

Rys. Procedura Generuj przesunięcia z konsygnacji

W przypadku, gdy faktura sprzedaży wystawiona jest przed dowodem wydania, a sprzedawanego towaru nie ma na stanie magazynu sprzedażowego, można przesunąć go z magazynu konsygnacyjnego, jeżeli tam jego stan jest dostępny.

W tym celu utworzono słownik Niezrealizowane pozycje dla konsygnacji. Z jego poziomu można zobaczyć niezrealizowane pozycje dokumentów sprzedażowych (np. FV, PARD) – tzn. bez dowodów wydania magazynowego. Będą to pozycje dla magazynów sprzedażowych powiązanych z magazynami konsygnacyjnymi. W kolumnie Stan dysponowany;Konsygnacja widoczny jest stan dysponowany na magazynie konsygnacyjnym.

Rys. Analiza Niezrealizowane pozycje dla konsygnacji

Procedura Generuj do sprzedaży przesunięcia z konsygnacji dostępna w tym słowniku pozwala wygenerować dowody RW, PZ do przesunięcia kartoteki z magazynu konsygnacyjnego na magazyn sprzedażowy. Domyślnie za pomocą tej procedury można do faktury sprzedaży wystawić dodatkowo dokument WZ. Jeśli nie chcemy wystawiać WZ, należy w oknie parametrów procedury wyłączyć znacznik Wystaw WZ.

Rys. Okno parametrów procedury Generuj do sprzedaży przesunięcia z konsygnacji

W zależności od ustawień systemu dokumenty te mogą być także wystawiane automatycznie za pomocą tzw. joba. Wystawione dowody będą widoczne dla danej faktury VAT w szczególe Dowody źródłowe słownika Sprzedaż ogółem.

Rys. Wygenerowane dowody przesunięcia z konsygnacji dla dokumentu sprzedaży