W systemie Softlab ERP umożliwiono alternatywny sposób sprawdzenia, czy nabywca jest czynnym podatnikiem VAT. Jest to przydatne w przypadku awarii WebSerwisu (WS), za pomocą którego standardowo przeprowadzane jest to sprawdzanie.

Przy wystawianiu faktury, przed jej przeniesieniem do dziennika, należy sprawdzić, czy nabywca jest czynnym podatnikiem VAT. Sprawdzenie odbywa się w dedykowanym WS stworzonym przez ministerstwo finansów. Niestety WS czasami jest niedostępny i nie ma możliwości sprawdzenia kontrahenta. Zmiana ma na celu wykorzystanie różnych sposobów weryfikacji kontrahenta w sytuacji problemów z dostępem do WS ministerstwa.

W systemie Softlab ERP dostępnych jest sześć sposobów pobrania informacji o statusie VAT. System podczas awarii którejś z opcji (w zależności od ustawień) może przejść do innego sposobu sprawdzania. Operator z odpowiednimi uprawnieniami może zmienić ustawienia. Poniżej dostępne opcje:

• Strona HTML – w tym sposobie nie używamy WebSerwisów. System automatycznie w tle (w sposób niewidoczny dla użytkownika, bez używania przeglądarki) wczytuje stronę HTML do sprawdzania czynnego podatnika VAT z podanym NIP-em i z niej pobiera zawartość. Z analizy treści strony system wydobywa informację o statusie podatnika. Jest to sposób mało optymalny, z powodu przepływu dużej ilości danych w komunikacji. Sposób ten używany jest tylko w ostateczności, jednak sprawdzenie poprawności podatnika VAT jest pewne.
• WebSerwis Czynny podatnik VAT (CPV) – (domyślna) w tej opcji korzystamy z dedykowanego WebSerwisu CPV do sprawdzania czynnego podatnika VAT. Do WS należy podać tylko NIP, następnie WS zwraca status podatnika.
• WebSerwis Biała lista – ten WebSerwis w metodzie search także zwróci informację o statusie NIP. Jednak ta metoda zwraca wiele danych, nie tylko status podatnika, ale jego dane adresowe, rachunki bankowe, dane kontaktowe. Używanie tej metody trwa dłużej niż opcja domyślna.
• WebSerwis CPV + WebSerwis Biała lista – Ten sposób to połączenie dwóch opcji. Polega na tym, że Softlab najpierw odpytuje WebSerwis o czynnego podatnika VAT, jeżeli odczyt się uda, to zwraca wartość i kończy pracę. W przypadku, kiedy WS ma awarię, odpytuje WS białej listy i zwraca dane z tego WS.
• WebSerwis CPV + WebSerwis Biała lista + Strona HTML – Ten sposób to połączenie trzech opcji (rozszerzenie poprzedniej). Jeśli obydwa WS zawiodą, dane na temat kontrahenta pobieramy bezpośrednio ze strony HTML.
• WebSerwis VIES – teoretycznie ten WS nie jest do tego przeznaczony. Powinien być używany dla sprawdzania statusu nabywcy uprawnionego do wewnątrzwspólnotowego nabycia unijnego. Czyli np. przedsiębiorca z Niemiec sprzedaje produkt firmie z Polski i przez ten WS sprawdza, czy może to zrobić. Może się wydawać, że oba rejestry, czyli czynny podatnik VAT i VIE, się pokrywają, lecz tak nie jest. Aby być w VIES trzeba być czynnym podatnikiem VAT, ale oprócz tego należy złożyć dedykowany wniosek, aby moc brać udział w wewnątrzwspólnotowym nabyciu. Jeżeli kontrahent jest w VIES, to znaczy, że jest czynnym podatnikiem VAT, ale jeśli go tam nie ma wcale nie oznacza to, że nie jest czynnym podatnikiem VAT.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK