W systemie Softlab ERP by Asseco podczas przenoszenia dowodu do brulionu umożliwiono automatyczną weryfikację, czy unijny numer VAT kontrahenta jest aktywny w serwisie VIES (ang. VAT Information Exchange System).

Do tej pory podczas przenoszenia dokumentu do brulionu możliwe było wyłącznie sprawdzenie statusu podatnika VAT dla numerów NIP krajowych.

Operacja przenoszenia dowodu do brulionu została uzupełniona o weryfikację, czy użyty na dowodzie numer VAT jest aktywny w ewidencji VIES. Weryfikacja ta następuje w słownikach Sprzedaż w ramach UE, Zakupy w ramach UE, Rejestr Sprzedaży, Rejestr Zakupów, gdy mamy do czynienia z numerem VAT zawierającym kod kraju z UE. W zależności od konfiguracji, negatywny wynik weryfikacji może wyświetlić komunikat i pozwolić na zatwierdzenie dowodu lub może zablokować możliwość przeniesienia dowodu do brulionu. Na rysunku poniżej można zobaczyć przykładowy komunikat informujący o negatywnej weryfikacji numeru VAT. W przypadku gdy dany numer nie jest aktywny, dowód pozostaje w edycji.

Rys. Informacja, że numer VAT jest nieaktywny przy próbie przeniesienia dowodu do brulionu

Wynik ostatniej weryfikacji numeru VAT jest przechowywany w szczególe NIP-y w UE w słowniku Kontrahenci w nowej sekcji kolumn Potwierdzenie numeru VAT (VIES). Wynik weryfikacji składa się z:

·         Potwierdzenia numeru VAT (VIES);Aktywny – znacznik zaznaczony oznacza, że wynik weryfikacji jest pozytywny, numer VAT jest w systemie VIES,

·         Potwierdzenia numeru VAT (VIES);Data – data ostatniej przeprowadzonej weryfikacji numeru VAT w serwisie VIES.

Rys. Nowe kolumny w szczególe NIP-y w UE dotyczące weryfikacji w systemie VIES

Wykonanie procedury Sprawdź aktywność NIP dostępnej w szczególe NIP-y w UE aktualizuje zawartość kolumn w sekcji Potwierdzenie numeru VAT (VIES) dla sprawdzonego numeru NIP kontrahenta. Po takim sprawdzeniu informacja o weryfikacji numeru VAT zostaje dodana też w szczególe Log operacji , gdzie widoczna jest cała historia sprawdzeń.

Rys. Nowy szczegół Log operacji prezentujący historię weryfikacji numeru w systemie VIES

Podczas przenoszenia dowodu do brulionu następuje sprawdzenie numeru VAT oraz dodanie wpisu o przeprowadzonej weryfikacji w szczególe Historia operacji. W przypadku kontrahenta tymczasowego wpis o przeprowadzonej weryfikacji powstanie jedynie w szczególe Historia operacji, gdyż kontrahent tymczasowy nie jest zapisany w słowniku Kontrahenci.

Rys. Wpis dotyczący weryfikacji numeru VAT kontrahenta w systemie VIES w szczególe Historia operacji