W systemie Softlab ERP by Asseco zmodyfikowano wydruk noty księgowej (obciążeniowo-uznaniowej).
Wydruk noty księgowej realizowany jest dla dowodów oznaczonych rodzajem dowodu NK (Nota księgowa) z rejestru DOW. Informacje na wydruku pochodzą z nagłówka i linijek dowodu. Na podstawie tych informacji określany jest typ noty księgowej, czyli czy jest to uznanie, czy obciążenie.
Dotychczas warunkiem prawidłowego wydruku było, że konta dekretów są kontami rozrachunkowymi pochodzącymi od jednego kontrahenta. Dodatkowo w stopce wydruku noty księgowej obciążeniowej widniała informacja, że wymagane jest uregulowanie należności z możliwością podania terminu płatności. Liczbę dni na uregulowanie należności operator wpisywał ręcznie po wydrukowaniu dokumentu.
Dotychczasowe rozwiązanie nie było jednak wystarczające w przypadku, gdy generowane miały być wydruki not księgowych na podstawie dowodów o skomplikowanej strukturze dekretów, niepodlegającej zmianom.
W związku z powyższym wprowadzono modyfikacje wydruku noty księgowej, które objęły dwa aspekty:
· Ustalanie typu noty (uznanie czy obciążenie). Na linijkach dowodu mogą występować zapisy związane z rozrachunkami powiązanymi z różnymi kontrahentami. Przy ustalaniu typu noty brane pod uwagę są tylko te związane z kontrahentem, który został podany w nagłówku dokumentu. Wszystkie inne linijki związane z kontami nierozrachunkowymi i rozrachunkowymi dla kontrahentów innych niż ten podany w nagłówku są pomijane przy sumowaniu i prezentacji na wydruku noty księgowej.
· Informacja o terminie płatności na wydruku noty obciążeniowej.
Poniżej przedstawione zostały przykłady wydruków noty odsetkowej.
Przykład 1
Nota księgowa ma jedną linijkę z kontami po stronie Wn i Ma. Logo kontrahenta w nagłówku i na linijce jest takie samo.
Rys. Linijki noty księgowej – przykład nr 1
Na wydruku znajduje się zapis związany z rozrachunkiem.
Rys. Wydruk noty księgowej – przykład nr 1
Przykład 2
Nota księgowa ma dwie linijki. Jedna dotyczy konta rozrachunkowego, druga dotyczy konta zespołu 7. Logo kontrahenta w nagłówku i na linijce jest takie samo.
Rys. Linijki noty księgowej – przykład nr 2
Na wydruku znajduje się zapis związany z rozrachunkiem.
Rys. Wydruk noty księgowej – przykład nr 2
Przykład 3
Nota księgowa ma dwie linijki. Obie dotyczą dotyczy kont rozrachunkowych, przy czym jedna z linijek dotyczy rozrachunku z kontrahentem wpisanym w nagłówku dokumentu.
Rys. Linijki noty księgowej – przykład nr 3
Na wydruku znajduje się zapis związany z rozrachunkiem dotyczącym kontrahenta wpisanego w nagłówku dokumentu.
Rys. Wydruk noty księgowej – przykład nr 3
Przykład 4
Nota księgowa posiada cztery linijki. Jedna z linijek dotyczy rozrachunku z kontrahentem wpisanym w nagłówku dokumentu, pozostałe dotyczą kontrahenta tymczasowego.
Rys. Linijki noty księgowej – przykład nr 4
Na wydruku znajduje się zapis związany z rozrachunkiem dotyczącym kontrahenta wpisanego w nagłówku dokumentu.
Rys. Wydruk noty księgowej – przykład nr 4
Przykład 5
Nota księgowa ma trzy linijki. Dwie z nich dotyczą rozrachunku z kontrahentem wpisanym w nagłówku dokumentu, jedna linijka dotyczy zapisu na konto zespołu 7.
Rys. Linijki noty księgowej – przykład nr 5
Na wydruku znajdują się dwa zapisy związane z rozrachunkiem dotyczącym kontrahenta wpisanego w nagłówku dokumentu.
Rys. Wydruk noty księgowej – przykład nr 5
Drugą częścią zmiany jest dodanie w oknie z parametrami do wydruku noty obciążeniowej parametru Drukuj termin płatności. Parametr ten domyślnie jest zaznaczony.
Rys. Okno parametrów wydruku noty księgowej
Zaznaczony parametr sprawia, że w stopce wydruku noty obciążeniowej pojawia się komunikat z prośbą o uregulowanie wyliczonej kwoty w podanym terminie płatności, np.:
Prosimy o wpłatę powyższej kwoty na nasz rachunek bankowy w terminie do 30.09.2022.
Data na wydruku ustalana jest na podstawie terminów płatności wszystkich rozrachunków dla kont po stronie Winien występujących na linijkach związanych z kontrahentem z nagłówka dokumentu. Stanowi ona wartość najmniejszą: wybierany jest najkrótszy termin z listy wszystkich możliwych do ustalenia. Jeżeli żaden z takich rozrachunków powiązanych z kontrahentem z nagłówka dokumentu nie ma uzupełnionego terminu płatności, powyższy komunikat prezentuje wykropkowane pole w miejscu terminu płatności, tj.:
Prosimy o wpłatę powyższej kwoty na nasz rachunek bankowy w terminie ………………….
W sytuacji, gdy w oknie parametrów wydruku opcja Drukuj termin płatności nie będzie zaznaczona, na wydruku noty obciążeniowej pojawi się komunikat ogólny następującej treści:
Prosimy o wpłatę powyższej kwoty na nasz rachunek bankowy w terminie ………… dni.