W module Sekretariat umożliwiono korzystanie ze zdefiniowanych kluczy kosztowych. Dzięki temu możliwe jest przenoszenie symboli kluczy kosztowych zastosowanych w module Sekretariat do rejestrów zakupów w module FK.

Poniżej znajduje się okno edycyjne przykładowego dokumentu w słowniku Dokumenty w module Sekretariat. Klucze kosztowe uzupełniono w szczególe Wymiary kontrolingowe nagłówka.

Rys. Sekretariat – okno edycyjne dokumentu z uzupełnionymi wymiarami

Klucze kosztowe ułatwiają pracę, gdy musimy rozbić kwotę kosztu na przynajmniej kilka linijek wymiarów kontrolingowych, gdyż wystarczy wprowadzić jedną linijkę rozbicia na całą wartość kosztu, a dedykowana procedura rozbije ją na tyle linijek, ile jest zdefiniowanych w kluczu, oczywiście z prawidłowymi kwotami rozbicia. Po przeniesieniu dokumentu do modułu FK przenoszone są też klucze kosztowe wraz z rozbiciem kwoty na wymiary.