Integracja systemu Softlab ERP z firmą kurierską przez Baselinker

W systemie Softlab ERP integracja z kurierami poprzez platformę Baselinker została rozszerzona o kolejnych kurierów: DHL, Poczta Polska, GEIS.

Integracja ułatwia zarządzanie procesem wysyłki zamówień realizowanych różnymi kanałami sprzedaży e-commerce (np. Allegro). Upraszcza między innymi przygotowanie paczek kurierskich do wydania oraz pozwala na ich automatyczne zarejestrowanie w zewnętrznym systemie firmy kurierskiej. Pozwala to zminimalizować błędy wynikające z ręcznego rejestrowania paczek w systemie firmy kurierskiej. Ponadto umożliwia użytkownikowi wgląd w tworzone przesyłki, które powiązane są z odpowiednimi dokumentami wydania, bądź zamówieniami od odbiorców.

Rejestrowanie przesyłki dla kuriera na podstawie dokumentu wydania zewnętrznego (WZ) odbywa się za pomocą formularza pozwalającego wprowadzić dane przesyłki. Pola formularza zawierają wszystkie informacje, które są niezbędne do zarejestrowania przesyłki w systemie firmy kurierskiej, m.in. dane nadawcy i odbiorcy, dane dotyczące paczki, wskazanie usługi, jaką ma zostać zrealizowana przesyłka. Przykładowy formularz wygląda następująco:

Rys. Formularz przesyłki DHL

Po zarejestrowaniu przesyłki istnieje możliwość wygenerowania etykiety adresowej na utworzoną paczkę kurierską. Poniżej została przedstawiona etykieta testowa, którą zwraca system DHL. Etykiety mogą się różnić w zależności od wybranego kuriera.

Rys. Etykieta adresowa DHL na paczkę kurierską