Moduł WMS rozszerzono o procesy wspierające przyjęcie i wydanie opakowań zwrotnych. Dzięki temu możliwe jest przyjmowanie i wydawanie opakowań oraz ich ewidencjonowanie w systemie.
Proces rejestracji opakowań zwrotnych możemy zrealizować na dwa sposoby:
· poprzez rejestrację opakowań zwrotnych bezpośrednio po przyjęciu dostawy lub zakończeniu zbiórki kompletacyjnej,
· za pomocą opcji Rejestracja opakowań zwrotnych dostępnej w menu aplikacji WMS Client, która pozwala zarejestrować opakowania dla wybranego przez nas dokumentu.
Nowa funkcjonalność umożliwia rejestrację opakowań zwrotnych, dostarczając obsługę automatycznego wystawiania dokumentów przyjęcia lub wydania opakowań. System pozwala na rozliczanie opakowań zwrotnych z dokładnym uwzględnieniem kontrahenta, ilości i rodzaju opakowania.
Rejestracja opakowań zwrotnych bezpośrednio po przyjęciu dostawy lub zakończeniu zbiórki kompletacyjnej
W procesie przyjęcia dostawy w pierwszej kolejności podajemy opakowania, które przyjmujemy wraz z przyjmowanym towarem, a następnie te, które chcemy wydać dostawcy. Natomiast w procesie zbiórki kompletacyjnej podajemy tylko opakowania, które będziemy wydawać.
Przebieg procesu w aplikacji WMS Client wygląda następująco:
· Użytkownik jest proszony o podanie rodzaju opakowania, który przyjmuje.
Rys. Przykładowe ekrany aplikacji widoczne podczas wybierania rodzaju opakowania
· Następnie podajemy ilość opakowań do przyjęcia.
Rys. Widok aplikacji podczas wprowadzania ilości opakowań do przyjęcia
· Proces zapętla się, aż do skorzystania z opcji Zakończ wydanie opakowań dostępnej pod klawiszem funkcyjnym <F4>.
· Po zakończeniu wyświetlona zostanie lista przyjętych opakowań wraz z ich liczbą.
Rys. Przykładowy ekran przyjętych opakowań
· Na tym etapie użytkownik może zdecydować, czy potwierdza wprowadzone dane. W przypadku braku ich ostatecznego zatwierdzenia wprowadzone dane zostaną usunięte, a na ekranie ponownie zostaną wyświetlone dostępne warianty rodzaju opakowania do przyjęcia. W przypadku potwierdzenia wyboru zostanie wyświetlony ekran rejestracji opakowań wydawanych. Dalszy przebieg procesu wygląda podobnie, jak podczas przyjmowania opakowań.
Rys. Przykładowy ekran widoczny podczas rejestracji opakowań do wydania
Rejestracja opakowań zwrotnych dla wybranego dokumentu
Proces uruchamiamy za pomocą opcji Rejestracja opakowań zwrotnych dostępnej w menu Przyjęcie.
Przebieg procesu w aplikacji WMS Client wygląda następująco:
· Użytkownik wybiera z listy dokument, dla którego chce zarejestrować opakowania zwrotne.
Rys. Ekran wyboru dokumentu dla rejestracji opakowań
· Po wybraniu dokumentu, który był już zweryfikowany pod kątem opakowań, na ekranie pojawi się pytanie, czy chcemy rejestrować ponownie opakowanie do dokumentu, dla którego już ktoś zakończył rejestrację (o ile ustawienia konfiguracyjne pozwalają na ponowną rejestrację tego rodzaju dokumentu). W przypadku konfiguracji, która zabrania ponownej rejestracji, na ekranie zostanie wyświetlony następujący komunikat:
Rys. Ekran rejestracji opakowań i komunikat informujący o braku możliwości ponownej weryfikacji dokumentu
· Dla dokumentu, dla którego wcześniej zostały zarejestrowane opakowania zwrotne, na ekranie zostaną wyświetlone informacje o rodzaju i ilości opakowań.
Rys. Przykładowy ekran przyjętych opakowań
· Kolejne kroki wyglądają tak samo, jak w przypadku rejestracji opakowań zwrotnych bezpośrednio po przyjęciu dostawy, czyli:
o Wybór rodzaju opakowania do przyjęcia.
o Wprowadzenie ilości przyjmowanych opakowań.
o Wprowadzenie kolejnego rodzaju opakowania do przyjęcia lub skorzystanie z opcji Zakończ wydanie opakowań dostępnej pod klawiszem funkcyjnym (<F4>).
o Wybór rodzaju opakowania do wydania.
o Wprowadzenie ilości wydawanych opakowań.
o Wprowadzenie kolejnego rodzaju opakowania do wydania lub skorzystanie z opcji Zakończ wydanie opakowań dostępnej pod klawiszem funkcyjnym (<F4>).
· Przed zakończeniem procesu zostanie wyświetlone pytanie, czy użytkownik chce oznaczyć dokument jako zweryfikowany pod kątem rejestracji opakowań zwrotnych. Oznacza to, że użytkownik może zdecydować, czy chce potwierdzić i zakończyć rejestrację opakowań zwrotnych dla tego dokumentu bez możliwości zarejestrowania dodatkowych opakowań, czy tylko potwierdza zarejestrowane opakowania i zezwala na rejestrowanie dodatkowych opakowań dla tego dokumentu. Potwierdzenie wyboru spowoduje, że użytkownik nie będzie miał możliwości zarejestrowania dodatkowych opakowań zwrotnych dla tego samego dokumentu. Niepotwierdzenie wyboru spowoduje, że dla tego samego dokumentu będziemy mogli rejestrować dodatkowe opakowania zwrotne wiele razy, dopóki nie odpowiemy twierdząco na powyższe pytanie.
Rys. Ekran dotyczący oznaczenia dokumentu jako zweryfikowany
Niezależnie od wybranego sposobu rejestracji opakowań zwrotnych, przejście tego procesu spowoduje wystawienie dokumentów POPAK (dla przyjęcia opakowań) lub dokumentów WOPAK (dla wydania opakowań). Dokumenty zostaną powiązane z tymi dokumentami, dla których uruchomiliśmy proces.
W zależności od tego, jaki rodzaj opakowań zwrotnych rejestrujemy, mogą zostać wystawione po dwa dokumenty POPAK i WOPAK: jeden będzie przeznaczony dla opakowań (np. karton), drugi zaś dla nośników (np. paleta). Maksymalnie możemy otrzymać cztery dokumenty w ramach jednego procesu rejestracji.