Moduł WMS systemu Softlab ERP by Asseco usprawnia proces multikompletacji, umożliwiając zbiórkę jednego zamówienia do wielu pojemników.

Potrzeba biznesowa

W sprzedaży za pośrednictwem sklepów internetowych standardem stała się zasada „dzisiaj zamówienie, dzisiaj wysyłka”. Specyfika takich zamówień determinuje odmienny sposób ich realizacji. Sprostanie przez magazyn tak wysokim wymaganiom możliwe jest pod warunkiem optymalizacji każdego etapu procesu w łańcuchu dostaw.

Zamówienia internetowe w zdecydowanej większości składają się jedynie z kilku pozycji. Klasyczne podejście do kompletacji, czyli zbiórka jednego zamówienia, a po zakończeniu kompletacji realizacja kolejnego, sprawiłaby, że taki proces byłby bardzo pracochłonny. Dlatego w przypadku zamówień z niewielką liczbą pozycji wykorzystywana jest multikompletacja. Polega ona na jednoczesnej zbiórce przez jednego magazyniera pozycji z kilku małych zamówień. Każde zamówienie trafia do oddzielnego opakowania, często będącego kartonem, w którym wysyłamy zamówiony towar.

Ograniczenia na dziś – co chcemy usprawnić

Podczas multikompletacji zdarzają się zamówienia, które nie mieszczą się do jednego kartonu. Przyczyn może być kilka: od niewłaściwego zaplanowania zbiórki (dołączenie do multikompletacji zamówień ze zbyt dużą liczbą pozycji), poprzez świadomą rezygnację z kompletacji pojedynczych zamówień, towar mocno zróżnicowany gabarytowo, po pobranie przez magazyniera zbyt małego kartonu. W takiej sytuacji operator kończy kompletację takiego zamówienia i po zebraniu pozostałych zamówień odwozi paczki do bramy wydań. Na nieskompletowaną część asortymentu generowane jest nowe polecenie kompletacji. Polecenie to będzie realizowane jako kompletacja pojedynczego zamówienia. Oznacza to, że operator, któremu zostanie przydzielone takie zadanie, nie będzie jednocześnie kompletował kilku zamówień, a taki transport może mieć jedną czy dwie pozycje.

Takie sytuacje powodują znacznie dłuższy czas realizacji zamówień, a wraz ze wzrostem skali mogą zauważalnie obniżyć wydajność procesu. Dodatkowo jedno zamówienie podzielone jest na dwie paczki, które mogą być kompletowane przez dwóch magazynierów. W efekcie nie zostaną one przepakowane do jednostki wspólnej wysyłkowej, co przekłada się na wzrost kosztów realizacji dostawy.

Jak to usprawniliśmy

Proces multikopmpletacji został rozszerzony o nową funkcjonalność: kontynuowanie zbiórki do nowego kartonu. Oznacza to, że w przypadku zapełnienia kartonu towarami z jednego zamówienia możliwe jest kontynuowanie zbiórki do nowego kartonu. Skorzystanie z tej możliwości zależy od decyzji operatora realizującego kompletację.

Jeśli pobierzemy mniejszą niż przewidziana ilość towaru, system pokaże nam różnicę w ilości i podpowie, ile jeszcze zostało do zebrania.

Na tym etapie możemy skorzystać z opcji menu dostępnego pod przyciskiem <F1>.

Rys. 1. Informacja o ilościach

Aby skorzystać z opisywanej funkcjonalności, wybieramy Zakończ nośnik (F7).

Rys. 2. Opcja zakończenia nośnika

Następnie skanujemy kod kreskowy naklejonej na nośniku etykiety logistycznej.

Rys. 3. Podanie kodu zamykanego nośnika

Po zamknięciu kartonu dostępne są dwie opcje. Możemy wybrać, czy chcemy:

• zbierać pozostały towar w nowej zbiórce (opcja TAK),
• pobrać nowy pojemnik i kontynuować zbiórkę (opcja NIE).

Rys. 4. Wydzielenie ilości

Wybieramy opcję NIE i skanujemy etykietę logistyczną naklejoną na nowy karton.

Rys. 5. Podanie nowego pojemnika

Po tej operacji proces multikompletacji jest kontynuowany.

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

Aby pokazać, jak działa nowa funkcjonalność systemu, posłużymy się praktycznym przykładem.

Przykład

Operator podczas realizacji multikompletacji stwierdza, że jeden z kartonów jest już pełny, mimo że nie zostały do niego zebrane wszystkie towary z zamówienia (wybrał zbyt mały karton, który nie pomieścił wszystkich towarów).

Magazynier, zamiast wydzielić niezrealizowaną ilość na nową zbiórkę, zdecydował się jednak na kontynuację kompletacji do nowego kartonu i dzięki temu zaoszczędził dużo czasu.

Jeśli nie zdecydowałby się na kontynuowanie zbiórki do nowego pojemnika, musiałby po skompletowaniu wszystkich pozostałych zamówień odłożyć spakowane paczki w strefie odkładczej. Następnie musiałby wrócić do tego samego miejsca w magazynie, pobrać brakującą ilość towaru i ponownie przewieźć go do strefy odkładczej.

Jakie to daje korzyści

• Znaczna oszczędność czasu w multikompetacji w przypadku zapełnienia opakowania.
• Optymalizacja procesu multikompletacji w skali całego magazynu.
• Oszczędność kosztów wysyłki – w przypadku kompletacji jedego zamówienia do kilku opakowań łatwo można wykonać komasację.

Pełną informację o Softlab ERP by Asseco można znaleźć na stronie https://assecobs.pl/softlab/.

Autor wpisu: Darek Bartoszcze