Na dokumentach rejestrowanych w modułach Logistyka i Sprzedaż (LS) oraz Sekretariat (SEK) umożliwiono zarejestrowanie ilości na wymiarach kontrolingowych. Obsłużono też przeniesienie danych ilościowych do modułu Finanse i Księgowość (FK) w procesie importowania (księgowania) dokumentów.

Przed zmianą, na dokumentach w modułach LS i SEK nie można było rejestrować ilości w wymiarach kontrolingowych, podczas gdy w module FK taka możliwość istniała od dawna.

Wprowadzona zmiana ujednolica funkcjonalność wymiarów kontrolingowych w modułach LS, SEK i FK. Zwiększa też użyteczność funkcjonalności zakupu w modułach LS i SEK, umożliwiając, między innymi, rejestrowanie danych kosztowych, w których ilość jest równie ważna jak wartość, np. w przypadku zakupu paliwa, gdzie ilość jest potrzebna do wyliczenia wysokości opłaty za korzystanie ze środowiska.

Na opisywaną modyfikację składają się następujące zmiany w systemie:

·         dodano kolumnę Ilość w szczególe Rozbicie wymiarów kontrolingowych słownika Dokumenty w module SEK,

Rys. Szczegół Rozbicie wymiarów kontrolingowych w widoku ogólnym dokumentów Sekretariatu z nową kolumną Ilość

·         dodano kolumnę Ilość w szczególe Wymiary kontrolingowe dla nagłówka w oknie edycyjnym wszystkich dokumentów w module SEK i LS,

Rys. Szczegół Wymiary kontrolingowe dla nagłówka w widoku edycji dokumentów Sekretariatu rozszerzonego z nową kolumną Ilość

·         dodano kolumnę Ilość w szczególe Wymiary kontrolingowe dla linijki w oknie edycyjnym dokumentów rozszerzonych w module SEK i LS,

Rys. Szczegół Wymiary kontrolingowe dla linijki w widoku edycji dokumentów Sekretariatu rozszerzonego z nową kolumną Ilość

·         zaktualizowano schematy księgowania dla dokumentów rejestrowanych w modułach SEK i LS w celu przenoszenia pola Ilość z wymiarów kontrolingowych nagłówka i linijek do modułu FK,

·         uaktualniono następujące importy danych z pliku:

o   dokumenty Sekretariatu,

o   dokumenty/dowody w FK,

o   dokumenty/dowody UE w FK,

o   dowody z rozrachunkami w FK.

W szablonach importów XLS na zakładce MPK pojawiła się kolumna Ilość, przeznaczona do importu danych o ilości.

Rys. Szablon importu dokumentów krajowych z nową kolumną Ilość w zakładce MPK

Wprowadzona zmiana w niewielkim stopniu wpłynęła na proces tworzenia dokumentów po stronie Logistyki i Sekretariatu. Jedyną dodatkową zmianą, o której powinien pamiętać operator przy tworzeniu dokumentu, jest możliwość uzupełnienia na wymiarach kontrolingowych dodatkowej kolumny Ilość.