W systemie Softlab ERP umożliwiono zmianę znacznika oznaczającego mechanizm podzielonej płatności. Dotychczas po wprowadzeniu i zaksięgowaniu faktury nie było możliwości zmiany tego znacznika.

Dzięki wprowadzonym zmianom, w zależności od potrzeby, znacznik Podzielona płatność może być zmieniony poprzez:

·         wystawienie niewartościowej faktury korygującej, 

·         wystawienie noty korygującej,

·         specjalną procedurę.

Zmiana znacznika Podzielona płatność za pomocą niewartościowej korekty

W słowniku Rejestr sprzedaży umożliwiono zmianę wartości wskaźnika oznaczającego mechanizm podzielonej płatności za pomocą niewartościowej korekty faktury.

W słowniku Przyczyny korekt dodano pozycję ZMIANA MPP oznaczającą zmianę wartości znacznika Podzielona płatność. Dzięki temu jest możliwe wystawienie korekty niewartościowej zmieniającej ten znacznik, poprzez wybranie tej nowej pozycji ZMIANA MPP.

Mechanizm obsługi korekt niewartościowych sprawia, że utworzenie i przeniesienie do brulionu korekty z wyborem tej właśnie przyczyny generuje dwa dokumenty wewnętrzne (storno faktury i kopia korekty). Dzięki temu w słowniku Ewidencja sprzedaży i podatku należnego dokument jest właściwie zaprezentowany.

Zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Finansów korektę wskaźnika podzielonej płatności wykazujemy w pliku JPK za pomocą dwóch dokumentów – jednego stornującego o identycznych danych i odwrotnym znaku przy danych kwotowych oraz drugiego, który zawiera prawidłowe zapisy.

Właściwa wartość wskaźnika Podzielona płatność (z uwzględnieniem korekty) prezentowana jest również w rozrachunkach.

Przykład

Utworzono fakturę FV01, na której wskaźnik Podzielona płatność nie został ustawiony, co w tym przypadku było błędem. W celu poprawy tego błędu, wystawiono fakturę korygującą z przyczyną korekty ZMIANA MPP.

Rys. Wybór przyczyny korekty ZMIANA MPP

Następnie po wejściu do edycji korekty zaznaczono wartość znacznika Podzielona płatność.

Rys. Ustawienie znacznika Podzielona płatność

Po zapisaniu i przeniesieniu korekty do brulionu zostały utworzone dwa dokumenty wewnętrzne (storno oraz kopia korekty) z poprawnie ustawioną wartością znacznika. Dokumenty te wykorzystywane są do prawidłowego ujęcia korekty w pliku JPK.

Rys. Komplet dokumentów po przeniesieniu korekty do brulionu

Efektem jest również zmiana znacznika na rozrachunku FV01, co można sprawdzić w słowniku Przeglądanie rozrachunków.

Rys. Wartość znacznika Podzielona płatność prezentująca stan po korekcie

Po wygenerowaniu pliku JPK VAT w słowniku Ewidencja sprzedaży i podatku należnego korekta FV01K wykazywana jest jako storno dokumentu z odznaczonym wskaźnikiem Podzielona płatność oraz korekta z poprawnymi danymi z zaznaczonym wskaźnikiem Podzielona płatność.

Rys. Korekta znacznika Podzielona płatność w słowniku Ewidencja sprzedaży i podatku należnego

Wystawienie korekty niewartościowej zmieniającej wskaźnik Podzielona płatność możliwe jest po wcześniejszej konfiguracji systemu.

Zmiana znacznika Podzielona płatność za pomocą noty korygującej

Umożliwiono zmianę znacznika Podzielona płatność podczas wystawiania noty korygującej w słowniku Rejestr zakupów lub rejestracji otrzymanej noty korygującej w słowniku Rejestr sprzedaży.

W oknie parametrów procedur Wystaw notę korygującą i Zarejestruj otrzymaną notę korygującą, w zakładce Pozostałe dane, dodany został parametr umożliwiający zmianę wartości znacznika Podzielona płatność.

Poniżej znajduje się okno procedury Zarejestruj otrzymaną notę korygującą pokazujące zmianę wartości znacznika Podzielona płatność.

Rys. Zakładka Pozostałe dane w oknie procedury Zarejestruj notę korygującą

Ułatwienie edycji wskaźnika Podzielona płatność

W słownikach Rejestr sprzedaży, Rejestr zakupów oraz w module Sekretariat dodano nową procedurę, która umożliwia zmianę wartości znacznika Podzielona płatność bez konieczności przenoszenia dowodu do edycji. Jest to możliwe wyłącznie dla dokumentów w statusie Brulion.

W słowniku Rejestr sprzedaży dodano procedurę Zmień znacznik Podzielona płatność, umożliwiającą zmianę wartość znacznika w kolumnie Podzielona płatność.

Procedura posiada następujące parametry:

Rys. Parametry procedury Zmień znacznik Podzielona płatność

W przypadku słownika Rejestr zakupów oraz w module Sekretariat dodano procedurę Zmień znacznik Podzielona płatność, która umożliwia zmianę znaczników w dwóch kolumnach:

·         Podzielona płatność;Obowiązkowa – transakcja podlega obowiązkowemu mechanizmowi płatności podzielonej,

·         Podzielona płatność;SplitPayment – określa typ przelewu.

Procedura posiada następujące parametry umożliwiające zmianę tych znaczników:

Rys. Parametry procedury Zmień znacznik Podzielona płatność

Zarówno w słownikach Rejestr sprzedaży, Rejestr zakupów, jak i w module Sekretariat zmiana znacznika jest niemożliwa w przypadku, gdy:

·         dokument pochodzi z zamkniętego okresu finansowego,

Rys. Komunikat przy próbie zmiany znacznika na dokumencie z zamkniętego okresu

·         rodzaj płatności nie jest powiązany z przelewem,

Rys. Komunikat przy próbie zmiany znacznika dla rodzaju płatności niepowiązanego z przelewem

W module Sekretariat dodatkowo sprawdzane jest, czy dokument został wyeksportowany do modułu FK. W takim przypadku edycja wskaźnika możliwa jest wyłącznie w module FK.