W module Środki trwałe uelastyczniono obsługę informacji o podatku od nieruchomości oraz dodano możliwość rejestracji informacji pochodzących z ksiąg wieczystych. Przy okazji przebudowano menu modułu, wydzielając słowniki związane z obsługą nieruchomości do odrębnej gałęzi.

Rys. Zawartość nowego menu Nieruchomości

Stawki podatku od nieruchomości

Maksymalne stawki podatku od nieruchomości są ro roku aktualizowane w rozporządzeniu Ministra Finansów. Każda gmina może wprowadzić na swoim obszarze własne stawki tego podatku, nie wyższe niż określane w rozporządzeniu. Dlatego stawki te muszą być często modyfikowane

Dotychczasowy sposób ich ewidencji nie był wygodny, gdyż stawka była przypisana bezpośrednio do nieruchomości. Zmiana stawki wymuszała więc zarejestrowanie dla nieruchomości nowej pozycji z nową stawką i okresem obowiązywania.

Obecnie stawki wprowadzane są w osobnych słownikach, a dana nieruchomość oznaczona jest symbolem stawki. Pozwala to na naniesienie zmian jedynie w tabelach stawek, a nie dla każdej nieruchomości osobno.

Do obsługi stawek podatkowych dotyczących nieruchomości wprowadzono trzy słowniki:

·         ST – Wzorcowe symbole stawek podatkowych – słownik zawierający wzorcowy zestaw rodzajów stawek podatku od nieruchomości, zawiera standardowe dane.

·         ST – Symbole stawek podatkowych – słownik zawierający zestaw rodzajów stawek podatku od nieruchomości dla firmy i gminy, standardowo pusty.

·         ST – Stawki podatkowe dla gmin w okresach – słownik z kwotami stawek dla gminy i okresu, standardowo pusty.

W słowniku ST – Symbole stawek podatkowych należy skorzystać z procedury Pobierz wzorcowe symbole stawek podatkowych., która pobierze symbole stawek ze słownika Wzorcowe symbole stawek podatkowych. Symbole wzorcowe są zgodne z podawanymi w ustawie. Zachowanie takiego nazewnictwa nie jest konieczne, ale ułatwi wprowadzanie nowych stawek po zmianach. Można też dodać własny symbol stawki charakterystyczny dla gminy, jak w przykładzie poniżej:

Rys. Symbole stawek podatkowych dla firmy z wprowadzoną stawką użytkownika

Rodzaj stawki możemy dezaktywować poprzez odznaczenie pola Aktywny. Symbole nieaktywne nie są pokazywane w listach rozwijalnych przy wprowadzaniu wartości, nie są też kopiowane przy użyciu dostępnych procedur.

Następnie należy otworzyć słownik ST – Stawki podatkowe dla gmin w okresach i uruchomić procedurę Kopiuj symbole stawek dla gminy i okresu.

Rys. Parametry procedury Kopiuj symbole stawek dla gminy i okresu

W polu Logo należy wskazać gminę (kontrahenta z rolą UG – urząd miasta/gminy/powiatu w słowniku Kontrahenci).

W słowniku pojawią się dane, dla których należy uzupełnić pola Stawka kwota lub Stawka procent.

Rys. Stawki podatkowe dla gminy w okresach

Słownik zawiera też procedurę Kopiuj symbole stawek i stawki na nowy okres ułatwiającą wprowadzenie danych w następnych okresach.

Po wypełnieniu kwot można wprowadzać dane w słowniku Nieruchomości.

Księgi wieczyste

Dla obsługi informacji pochodzących z ksiąg wieczystych utworzono słownik Księgi Wieczyste. Są w nim przechowywane podstawowe informacje umożliwiające identyfikację nieruchomości i powiązanie ich z pozycjami w kartotece środków trwałych. Nie zawiera on wszystkich informacji z księgi wieczystej dla nieruchomości. Nie zawiera również informacji z ksiąg prowadzonych dla wyodrębnionych budynków, lokali i praw do lokali.

Rys. Słownik Księgi wieczyste

Słownik zawiera następujące informacje:

·         Numer – numer księgi wieczystej,

·         Logo – logo sądu prowadzącego księgę wieczystą,

·         Typ księgi – typ księgi wieczystej (np. nieruchomość gruntowa), wartość musi należeć do słownika Typy ksiąg wieczystych,

·         Data zapisania KW – data zapisania księgi wieczystej,

·         Data zamknięcia KW – data zamknięcia księgi wieczystej.

Rys. Wprowadzanie danych w słowniku Księgi wieczyste

Pozostałe dane dotyczące księgi wieczystej przechowywane są w szczegółach słownika:

·         Księgi wieczyste, położenie,

·         Działki ewidencyjne.

Szczegół Księgi wieczyste, położenie zawiera dane dotyczące położenia działki:

·         Numer KW – numer księgi wieczystej,

·         Numer porządkowy – numer porządkowy położenia,

·         Województwo,

·         Powiat,

·         Gmina,

·         Miejscowość,

·         Dzielnica.

Rys. Wprowadzanie danych w szczególe Księgi Wieczyste, położenie

W szczególe Działki ewidencyjne przechowywane są informacje identyfikujące działkę:

·         Numer KW – numer księgi wieczystej,

·         Identyfikator – pełny numer działki ewidencyjnej,

·         Obręb – numer obrębu ewidencyjnego,

·         Numer – numer działki ewidencyjnej,

·         Sposób korzystania – np. tereny mieszkaniowe, tereny przemysłowe,

·         Ulica,

·         Numer porządkowy – numer porządkowy położenia,

·         Obszar działki – powierzchnia działki ewidencyjnej,

·         Jednostka – jednostka powierzchni, wyrażona w m² lub ha.

Rys. Wprowadzanie danych w szczególe Działki ewidencyjne

Jako uzupełnienie dodano słowniki pomocnicze:

·         Księgi Wieczyste, typy – słownik konfiguracyjny typów ksiąg wieczystych, zawiera dane standardowe.

Rys. Słownik Księgi wieczyste, typy

·         Sposób korzystania – słownik konfiguracyjny sposobów korzystania z działki, zawiera dane standardowe,

Rys. Słownik Sposoby korzystania

·         Obręby ewidencyjne – słownik obrębów ewidencyjnych, dane wprowadza użytkownik.

Rys. Słownik Obręby ewidencyjne

Zmiany w słowniku Nieruchomości

W słowniku Nieruchomości (Kartoteki → Nieruchomości) dodano szczegół Informacje do podatku. Zostały przeniesione do niego informacje opisujące działkę i pozwalające obliczyć wartość podatku od nieruchomości, przechowywane dotychczas w głównym słowniku Nieruchomości. Dzięki temu obecnie zaewidencjonowanie nieruchomości wymaga podania tylko informacji wiążących nieruchomość z ewidencją środków trwałych.

Rys. Wprowadzenie pozycji w słowniku nieruchomości

Wszystkie pozostałe informacje dotyczące nieruchomości rejestrujemy w tym szczególe:

Rys. Informacje do podatku, zakładka Dane podstawowe

Rys. Informacje do podatku, zakładka Powierzchnia, zwolnienie

Dzięki temu można zarejestrować na przykład nieruchomości składające się z kilku działek ewidencyjnych, występujących w różnych księgach wieczystych i z różną formą własności. Można obsłużyć też sytuację, gdy nieruchomość nie posiada księgi wieczystej, ta informacja nie jest obowiązkowa.

Rys. Nieruchomość składająca się z dwóch pozycji