W module WMS umożliwiono definiowanie własnych nazw opakowań standardowych przesyłek poszczególnych firm kurierskich. Funkcjonalność ta przyspiesza proces pakowania towarów do wysyłki i minimalizuje ryzyko pomyłek związanych z wypełnianiem atrybutów paczki.

Wiele firm kurierskich opiera zakres i cenniki swoich usług o standardowe rodzaje paczek o określonych gabarytach. W systemie umożliwiono więc definiowanie opakowań tych przesyłek zgodnie z klasyfikacją spedytorów oraz nadawanie im nazw własnych. Dzięki temu w procesie pakowania przesyłek kurierskich operator może wybrać standardowy rodzaj opakowania, posługując się swoją nazwą wewnętrzną, a jego wymiary i/lub waga zostaną uzupełnione automatycznie przez system.

W związku z wprowadzonymi zmianami dodano słownik Opakowania dla firm kurierskich, który zawiera kody opakowań predefiniowanych w zewnętrznych systemach firm spedycyjnych. Znajdują się one w grupie kolumn Kurier w następujących polach:

3.      Symbol – symbol kuriera w systemie,

4.      Usługa – usługa, ramach której realizowana jest wysyłka paczki,

5.      Kod opakowania – kod opakowania w systemie firmy kurierskiej.

Wartości wprowadzone w tych polach są ściśle powiązane z mechanizmem wysyłki kurierskiej, dlatego nie mogą to być dowolne wartości użytkownika, a jedynie informacje otrzymane od firmy spedycyjnej. Słownik umożliwia jednak zdefiniowanie dla każdego opakowania własnej nazwy i opisu opakowania, które będą zrozumiałe dla operatorów, w przeciwieństwie do informacji opisanych wyżej.

Dodatkowo pozwala na:

1.      wprowadzenie stałych wymiarów opakowania,

2.      oznaczenie maksymalnej wagi i objętości przesyłki,

3.      włączenie/wyłączenie dostępności opakowania.

Na podstawie danych wprowadzonych w opisywanym słowniku w procesie pakowania zamówień automatycznie zostają wypełnione informacje o paczce kurierskiej.

Rys. Słownik Opakowania dla firm kurierskich