Moduł WMS usprawnia przyjęcie dostaw poprzez dostosowanie się do odmiennego sposobu pakowania towaru przez każdego z dostawców.

Potrzeba biznesowa

Każdego dnia do magazynu przyjmowane są bardzo różnie spakowane towary. Sposób pakowania jest wynikiem wielu czynników, najczęściej jednak jest uzależniony od zamówionej ilości towaru oraz od systemu i organizacji pracy naszego dostawcy. Sprawia to, że każda dostawa może być spakowana inaczej, co wymaga elastycznego podejścia w trakcie przyjęcia.

Normą są dostawy zawierające ten sam asortyment spakowany w kilku jednostkach logistycznych, jednostkach mieszanych oraz jednorodnych.

Ograniczenia na dziś – co chcemy usprawnić

Rozwiązania znane z systemów wspomagających pracę magazynu, nawet tych wykorzystujących terminale radiowe, okazują się być sporym ograniczeniem. Przyjęcie dostawy polega tam na policzeniu i potwierdzeniu ilości towaru, jaki znajduje się w dostawie. Często jednak jeden towar może znajdować się w kilku różnych paletach wymieszany razem z innymi towarami. W celu właściwej weryfikacji niezbędne jest rozpakowanie całej dostawy, rozsortowanie asortymentu, policzenie i potwierdzenie ilości, często ponowne spakowanie, i alokacja na miejscach składowania. Takie podejście wymaga zarówno dużego nakładu pracy od użytkowników, jak i pojemnej strefy przyjęć. Może ona w efekcie zajmować znaczącą cześć powierzchni magazynowej, szczególnie w niewielkich magazynach.

Jak to usprawniliśmy

O sposobie spakowania często dowiadujemy się dopiero podczas rozpoczęcia przyjęcia dostawy. Z tego względu najwłaściwszym momentem na określenie sposobu przyjęcia jest właśnie początek procesu, z możliwością łatwej zmiany trybu przyjęcia po zarejestrowaniu każdej z przyjmowanych jednostek logistycznych (lub towaru luzem). Dzięki temu możliwe jest najszybsze liczenie przy jednoczesnej minimalizacji możliwość pomyłek, a wybór trybu determinuje dalszy przebieg procesu.

W rozwiązaniu standardowym najczęściej wykorzystywane są cztery rodzaje sposobów przyjęcia:

• jednorodne,
• nośnik z towarami,
• MIX,
• towar bez nośnika.

Przyjęcie jednorodne jest bardzo szybkie, ponieważ polega na odczytaniu kodu nośnika, towaru oraz wprowadzeniu ilości tego towaru. W przypadku przyjmowania towaru, dla którego jest zdefiniowana obsługa atrybutów (np. data ważności, partia), cała ilość na jednostce logistycznej musi posiadać ten sam atrybut.

Przyjęcie w trybie nośnik z towarami umożliwia przejęcie nośnika zawierającego kilka różnych towarów lub – w przypadku towarów, dla których rejestrowane są dodatkowe atrybuty – ten sam towar, ale w kilku partiach lub o kilku datach ważności. Przyjęcie mieszane polega na odczytaniu kodu etykiety logistycznej, towaru i wprowadzeniu ilości. Odczytywanie towaru i wprowadzanie ilości powtarza się aż do odczytania wszystkich towarów. Aby zakończyć proces, potwierdzamy, że wszystkie towary zostały już zarejestrowane poprzez zamknięcie jednostki logistycznej.

Przyjęcie typu MIX służy do rozsortowania przyjmowanego asortymentu na kilka jednostek logistycznych. Operator w pierwszym kroku odczytuje asortyment, podaje ilość, a następnie odczytuje kod kreskowy nośnika, na którym go umieszcza. Na przyjęciu może być wiele nośników, które mogą być zasilane do momentu, gdy magazynier oznaczy je jako zamknięte.

Dodatkowo przy uruchomionym obrocie opakowań zwrotnych w każdym z powyższych trybów wymagane jest wybranie rodzaju każdego nośnika oraz jego pochodzenia.

Przyjęcie typu towar bez nośnika to odmienny sposób przyjmowania dostawy. Nie wykorzystujemy w nim nośników. Odczytujemy towar, podajemy jego ilość oraz odkładamy go na lokalizację docelową w magazynie. Ten sposób przyjęcia nie daje możliwości łatwej weryfikacji ewentualnych rozbieżności, jednak w określonych przypadkach jest optymalnym sposobem przyjęcia.

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

W celu pokazania, jak można wykorzystać funkcjonalności systemu, posłużymy się dwoma praktycznymi przykładami.

Przykład 1:

W efekcie dynamicznego rozwoju klient zakupił taśmociąg, którego zadaniem było przyspieszenie procesu przyjęcia. Na bramie przyjęć cały towar z dostawy jest umieszczany na taśmociągu transportującym go do strefy przyjęć, mieszczącej się na górnym poziomie, gdzie odbywa się właściwe przyjęcie.

W strefie przyjęć magazynier wybiera tryb dostawy MIX, następnie pobiera z taśmy asortyment i umieszcza go na jednym z przygotowanych nośników. Przygotowane nośniki przeznaczone są do alokacji w różnych strefach magazynu. Operator, przyjmując towar na podstawie jego grupy asortymentowej, decyduje, w której strefie powinien zostać on umieszczony, a więc na który nośnik go odłożyć.

Przyjęcie może realizować jednocześnie kilku magazynierów. Każdy z nich może przyjmować ten sam asortyment, a ilość na dokumencie przyjęcia będzie automatycznie sumowana i odniesiona do awiza, dzięki czemu łatwo jest stwierdzić i wyjaśnić ewentualne braki czy nadwyżki.

Przykład 2:

Z trzech zamówień dostawca skompletował jedną wysyłkę. Spowodowało to, że ten sam asortyment znajdował się na kilku nośnikach.

Część towaru została dostarczona na nośnikach jednorodnych, a pozostała na nośnikach zawierających towar w różnych partiach. Operator przyjmujący dostawę w celu przyspieszenia pracy przyjął część nośników w trybie jednorodne, pozostałe zaś w trybie nośnik z towarami. Dzięki takiemu rozwiązaniu znacznie skrócił czas przyjmowania dostawy, a kiedy pojawiły się rozbieżności, mógł łatwo odszukać jednostki logistyczne, na których został zarejestrowany wybrany asortyment, i ponownie zweryfikować poprawność zarejestrowanych ilości.

Jakie to daje korzyści

• Możliwość dostosowania sposobu przyjęcia do konkretnej dostawy
• Znaczne skrócenie czasu przyjęcia dostawy
• Oszczędność miejsca poprzez ograniczenie do minimum strefy dostaw
• Łatwa weryfikacja zarejestrowanych rozbieżności
• Szybsza dostępność przyjmowango asortymentu
• Dostarczenie informacji umożliwiających optymalizację alokacji przyjmowanego asortymentu

Pełną informację o Softlab WMS by Asseco można znaleźć na stronie https://softlab.com.pl/.

Autor wpisu: Dariusz Bartoszcze