W module Sekretariat umożliwiono zmianę daty VAT na dokumencie znajdującym się w dowolnym stanie, nie tylko w edycji, jak było dotychczas.

Zmiana ma na celu ułatwienie obsługi dokumentów zarejestrowanych w module Sekretariat przez księgowość.

Dotychczas zmiana daty VAT na dokumencie w Sekretariacie wymagała wejścia w edycję dokumentu. W przypadku korzystania z elektronicznego obiegu dokumentów (moduł SEOD) stwarzało to 2 rodzaje problemów:

1.       często wykorzystywany przez klientów etap autoryzacji dokumentu zakupu przez księgowość (wówczas dokument jest weryfikowany pod kątem prawidłowości ujęcia podatku VAT) pojawia się pod koniec ścieżki autoryzacji, kiedy dokument jest już przeniesiony do dziennika i nieedytowalny;

2.       słownik Moje akceptacje ułatwiający autoryzację dokumentów pokazuje je w trybie do podglądu, a nie edycji.

Utrudniało to pracę działu księgowości.

W odpowiedzi na zasygnalizowane problemy wprowadzono opisywaną modyfikację.

W jej ramach w słowniku Dokumenty modułu Sekretariat została dodana procedura Zmień datę VAT do aktualizacji tejże daty. Jest ona zawsze widoczna w menu procedur oraz na pasku akcji, a dostępna jest zarówno w trybie edycji, jak i po przeniesieniu dokumentu do dziennika.

Dodatkowo w słowniku została dodana kolumna wyświetlająca datę VAT tak, aby jej zmiana mogła być łatwo zaobserwowana.

Rys. Procedura Zmień datę VAT w słowniku Dokumenty