W module Sekretariat poprawiono obsługę faktury zakupu, która została wcześniej w całości rozliczona wypłaconymi zaliczkami. Wprowadzona zmiana ujednolica obsługę takiej faktury zakupu w module Sekretariat z obsługą dostępną w modułach Finanse i księgowość oraz Logistyka i sprzedaż. Poprawia także rozliczenie tej faktury w module FK i ujęcie jej w rejestrach VAT i JPK VAT.
We wcześniejszych wersjach systemu faktura zakupu w całości rozliczona zaliczkami mogła być zarejestrowana w module Sekretariat na dwa sposoby:
1. użytkownik nie wypełniał pozycji (zakładka Linijki) lub
2. użytkownik wypełniał pozycje, wpisując wartość 0 przy odpowiedniej stawce VAT.
W obu przypadkach stopka VAT podsumowująca wartość faktury wg stawek była pusta (pozycje zerowe były usuwane) i podczas eksportu do modułu FK nie była przenoszona. Powodowało to problemy przy generowaniu rejestrów VAT i JPK VAT: nie było wiadomo, w jakich stawkach pokazać te zerowe kwoty (w przypadku włączonej opcji pokazywania faktur o zerowej wartości).
Dodatkowo czas generowania deklaracji VAT oraz plików JPK VAT był znacznie wydłużony z powodu występowania dokumentów bez stopki VAT.
Wprowadzone zmiany obejmują modyfikacje zarówno w module Sekretariat, jak i FK.
Zmiany w module Sekretariat
Do nagłówka dokumentu w rejestrze SEK dodano nową opcję Faktura rozliczana zaliczką. Jej zaznaczenie informuje, że dokument jest fakturą końcową rozliczaną zaliczką, i wpływa na eksport dokumentu do modułu FK.
Rys. Nowy atrybut w nagłówku dokumentu
Po zaznaczeniu nowo dodanej opcji wymagane jest podanie zerowych kwot netto i VAT na zakładce Linijki. Wartości te wpisujemy przy odpowiedniej stawce VAT.
Rys. Linijki dokumentu (stopka VAT)
Zerowe kwoty są zapamiętywane w szczególe Stopka VAT – grupy (nie są usuwane, tak jak to miało miejsce w poprzednich wersjach). Możemy tu ewentualnie poprawić domyślną grupę klasyfikacji.
Rys. Stopka VAT – grupy
Zmiany w module FK
Aby poprawnie wyeksportować z modułu Sekretariat do słownika Rejestr zakupów modułu FK fakturę zakupu, która została wcześniej w całości rozliczona wypłaconymi zaliczkami, na eksportowanym dokumencie musi zostać zaznaczona nowo dodana opcja Faktura rozliczana zaliczką. Zerowa linijka takiej faktury VAT w module FK:
1. ma zaznaczone pole Zaliczka,
2. nie jest usuwana podczas zapisywania dokumentu w FK.
Rys. Dokument w słowniku Rejestr zakupów w module FK