W systemie Softlab ERP dodano nową procedurę, która umożliwia szybką zmianę atrybutów konta: Rodzaj konta i Bilansowość konta.

W słowniku Plan kont została dodana procedura Zmień bilansowość pozwalająca zmienić bilansowość konta opisaną atrybutami Rodzaj konta (kolumna: Typ -> Rodzaj) i Bilansowość konta (kolumna: Typ -> Bilansowe). Zmianę można przeprowadzić grupowo dla wielu kont na raz. Procedura może być uruchamiana dla kont, które nie mają obrotów.

Rys. Dedykowana procedura Zmień bilansowość w słowniku Plan kont

Efekt działania procedury Zmień bilansowość będzie różny w zależności od tego, czy zostanie użyta na koncie rozdzielnym czy nierozdzielnym w latach finansowych. Dla przypomnienia: konta rozdzielne to konta wynikowe, których salda nie są przenoszone na kolejny rok, podczas gdy konta nierozdzielne (bilansowe) mają salda kontynuowane z roku na rok. Informuje o tym wyraźnie wytłuszczony komunikat na formatce z parametrami procedury. W przypadku kont rozdzielnych w latach finansowych należy wybrać rok finansowy, którego ma dotyczyć zmiana (parametr Rok).

Opisywana procedura może objąć swym zasięgiem także konta podrzędne dla wybranego konta, wówczas należy zaznaczyć opcję Zmieniać całą gałąź?

Procedura pozwala zmienić następujące atrybuty konta:

·         Rodzaj – który może przybrać jedną z pięciu dozwolonych wartości (Aktywa, Pasywa, Inne, Kosztowe, Przychodowe);

·         Bilansowe – który może przybrać jedną z czterech dozwolonych wartości (Bilansowe, Pozabilansowe, Wynikowe, Bezwynikowe).

Aplikacja kontroluje sensowność wybranej kombinacji obu atrybutów, nie pozwoli ustawić np. rodzaju Aktywa i bilansowości Wynikowe.