Informujemy, w jaki sposób obowiązująca od 1 stycznia 2019 r. zmiana przepisów dotyczących tzw. ulgi za złe długi zostanie zaimplementowana w systemie Softlab ERP by Asseco.

Ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie podatkowym i gospodarczym zmodyfikowała ustawę o podatku VAT w zakresie tzw. ulgi za złe długi (art. 89a ust. 1 i art. 89b ust. 1-2 ustawy o podatku od towarów i usług).

Dotychczas – zgodnie z tymi przepisami, wierzytelność była uznawana za nieściągalną po upływie 150 dni od terminu płatności określonego w umowie lub na fakturze, a od 1 stycznia 2019 r. okres ten zostanie skrócony do 90 dni.

Dzięki ww. zmianie wierzyciele będą mogli wcześniej obniżyć podatek należny, a dłużnicy będą musieli wcześniej skorygować VAT naliczony.

W praktyce zmiana będzie dotyczyć rozrachunków, dla których okres 90 dni przeterminowania, liczony od terminu płatności, upływa w 2019 r.

Jak to działa w systemie ERP by Asseco?

Funkcjonalność ulgi za złe długi w systemie Softlab ERP by Asseco do tej pory wykorzystuje parametr globalny DniZD określający graniczną liczbę dni po terminie płatności (150 dni), po upływie której system kwalifikuje rozrachunek do zastosowania ulgi. Wyżej wymieniona zmiana prawna sprawia, że przez pewien czas jednocześnie będą współistnieć rozrachunki objęte okresem 150 dni i 90 dni, a więc jeden parametr nie będzie już wystarczający.

Zmiana w systemie Softlab ERP by Asseco polegać będzie na zastąpieniu dotychczasowego parametru tabelą konfiguracyjną, w której zostaną wprowadzone wartości okresu przeterminowania rozrachunku w zależności od daty obowiązywania. Jeśli termin płatności rozrachunku powiększony o 90 dni przypada na rok 2018, to zostanie zastosowany parametr równy 150 dni, a jeśli na rok 2019 lub później – to 90 dni.

Algorytmy obsługujące funkcjonalność ulgi za złe długi zostaną przebudowane w taki sposób, aby brały pod uwagę tę nową tabelę konfiguracyjną zamiast dotychczasowego parametru globalnego.

W pozostałym zakresie funkcjonalność ulgi z złe długi działać będzie bez zmian.

Użytkownicy po wgraniu aktualizacji z opisywaną zmianą powinni naliczyć ulgę za złe długi za styczeń 2019 r. w sposób identyczny jak do tej pory. System sam zadba o to, aby do ulgi zaklasyfikować rozrachunki wg nowych zasad.

Zmiana jest obecnie wytworzona w wersji rozwojowej 93. W sprawie dostarczenia jej do Państwa wersji prosimy kontaktować się z konsultantem opiekującym się Państwa firmą.

Autor wpisu: Grzegorz Pitek / Jolanta Socha